奥卡姆剃刀的本质是什么?
如何用奥卡姆剃刀减除不必要的管理行为?
为什么说逐层分解目标可以提高工作效率?
你所在的企业中,有哪些管理是非必需的?
█奥卡姆剃刀——不简单的简单管理
“如果你有两个或多个类似的解决方案,请选择最简单的那一个”,这就是著名的“奥卡姆剃刀”。
将奥卡姆剃刀法则引入企业管理中,可以排除不必要的管理手段,让企业的组织结构更年轻,把复杂的问题变得更简单一些。
█简单有效的企业管理
奥卡姆剃刀法则,是由英格兰逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉提出的,总结起来,可以用一句话概括:“如无必要,勿增实体。”
也就是说,能用一天时间解决的问题, 就不要拖到第二天;能用一元钱买到的东西,就不要花两元钱;能用一份精力解决的问题,就不要花两份精力。做任何事情,都应该坚持简单而有效的法则。
对于企业管理而言,奥卡姆剃刀尤为重要,因为复杂的执行步骤会给工作增加难度,降低工作效率,而且这种难度的增加度往往是呈正比上升的。
假如工作中只有1个步骤,我们把它的工作难度看作1;假如需要2个步骤才能完成,那么工作难度可能就会变成4;假如需要3个步骤才能完成,那么工作难度可能就会变成9。
很多企业就陷入了这种“复杂病”里,而企业管理者往往还不知道问题出在哪里。这些企业刚刚创立的时候,员工的个人能力和企业的组织能力都不强,一件事情可能要分成2个步骤来做。
随着企业的逐步扩张,管理者还是按照原先的计划安排工作。业务流程越来越紊乱,规章制度越来越烦琐,组织结构越来越臃肿,人际关系越来越复杂。
为了提高公司的工作业绩,不断地招人、加班,希望用数量累积数量。但是他们没有意识到公司的工作效率远远低于竞争对手,也不知道如何用优化管理来提高效率。
█改变思维观念,为管理做减法
在现实生活中,想要运用奥卡姆剃刀法则,就要从思维观念上入手,这样才能做到真正为企业服务。
过去,企业管理更喜欢用“加法”的概念,总是认为管理越多越好,管理越细越好,仿佛监督的人越多,工作效率就越高。
但是我们也经常看到“一个人干活,三个人监督”的场景,你会认为这种管理方式很科学吗?所以说,真正的管理不是越多越好,而是适度最好。
要做深度管理,不妨从思维转变上做起,把原来的“加法”思维变成“减法"思维,尽量减少不必要的管理模块,正视企业的实际需求。
“管理”这个词,听起来似乎很复杂,其实完全可以做得很简单。很多事情本身并没有那么复杂,而是我们把它搞复杂了。
比如有的管理者很喜欢开会,即使没有任何事情,也要把员工召集起来开个会,但是我们是否仔细想过,这些会议真的是必须开的吗?这些文件真的是有用的吗?