档案整理实务教程(2021-11-30)

三、案卷的排列

常用排列顺序:

(1)按案卷反映的工作上联系排列。如:先排综合性案卷,后排各职能部门案卷

(2)按案卷反应的一定问题排列。如:可按案卷内容的重要性质或形成文件的时间先后排列。

(3)按案卷所属的起止日期排列,开始日期在前的案卷排在前面,开始日期在后的案卷排在后面,如果开始日期相同,已终止日期在前的案卷排在前边。

(4)按案卷的作者排列,如按照上级机关的来文案卷、本机关形成的案卷、平级机关来文案卷、以及下级机关来文案卷的顺序。

(5)按案卷文件来源和内容涉及的地区进行排列。

(6)按名称排列。同一名称的文件组成的案卷集中排在一起,便于查询。

实际工作中往往是几种排列方法结合使用将案卷系统排列后,应该每一案卷逐卷编号,以固定案卷的位置,便于查找。

四、编制案卷目录

(一)案卷目录的类型和选择

第三章专门档案的管理

第一节人事档案整理

三、人事档案的种类

(一)学生工人干部军人的人事档案,这是一种最基本最常用的划分方法。

(二)机关人员,企事业单位人员、流动人员、军事单位人员的人事档案。这是我国在人事档案管理实践中种类划分。

(三)在职人员、离职人员、已故人员、失联人员的人事档案。

四-五人事档案材料收集的范围和渠道

六、人事档案整理内容

(一)人事档案的分类




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