在中文投筹建时,看同事处理Excel,可以更好梳理表达逻辑和业务逻辑,就有心思想好好梳理一下自己的Excel框架。这次封控,在家里专心学习,也颇有收获。
一
Excel要做好数据分离,如源数据表(存储记录表)、统计表(计算分析表)和数据报表(输出呈现表)。
二
Excel中,数字和文本的区别,在默认状态下,文本自动左对齐,数字自动右对齐。两者本质区别:能否进行数学运算。
0和#代表占位符,0要强制显示。
制定二级下拉框,最开始要注意:选中区域,点“根据所选内容创建“。
三
表格设置部分可修改:现在开始-格式-锁定单元格,再审阅-允许用户编辑区域-选定,在保护工作表,选取选定未锁定的单元格。
四
主要讲述数据透视图的使用。(数据透视表要自动更新数据,需先将源表格调整为智能表格)
五
分列中的符号,都是英文状态半角。如果是中文状态下的符号,应该在“其他”里输入。
选择性粘贴:保留数值、行列互换。
六
公式前加=。
绝对引用:按住Fn+F4。
=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
=and(logical1,logical2,…) or
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_look)
七
条件格式:可以设置到期日提醒、热力图、百分比等。
还可插入迷你图。
八
图标添加和设计,关键是理解其内涵,才能运用自如。
九
获取记录-整理加工-计算分析-输出呈现
对齐尽量用系统自动的方式,不要自主加空格之类的。尽量将一条信息按不同属性拆到不能再拆为止,每一类属性单独做一列。尽量不要认为合并表格。
插件工具:Excel易用宝,E灵(Excel百宝箱)、方方格子、慧办公。
常用组合
Ctrl+D,向下填充
Ctrl+R,向右填充