1.继续讲故事
小布的忘性大
小布刚工作一年,由于是公司里的新人,周围同事大多都是长辈。属于有事必应的类型,渐渐形成了不懂得拒绝的状态,有任何事情找到小布,他都会随口答应,口头禅就是“好,好的。”由于答应的事情越来越多,小布渐渐发现自己很容易忘记事情。答应别人的事情,当时还记得,转眼就忘得一干二净了。
小郭的暴脾气
小郭是小布的同事,比小布早两年进入公司。对于小布的烦恼,小郭给出的建议是用便签纸记录下来,就不会忘记了。小布很羡慕小郭,觉得小郭做事情有条不紊,是自己学习的好榜样。但是小郭最为郁闷的是,领导总是给自己安排很多临时事情去处理。最开始计划好的任务,都会被这些临时突发事件所干扰到。渐渐的,小郭每次接到领导安排的临时任务,都愤愤地嘟哝着嘴。有时候也会爆发脾气。
2.承诺的管理
一天晚上,高鼎约了小布和小郭吃饭喝酒。小布和小郭从一开始就不停的在抱怨着同事,领导。高鼎听在心里,脸上露出浅浅的微笑。
高鼎说:大家的状况我之前都有经历过。其实你们两个人都是没有做好“承诺”的管理。小布,同事给你的任务,你随口答应。答应后没有放在心上,也就是没有管理好自己随口的“承诺”。小郭,你平时都有记录的习惯,对于计划内的事情都有规划好。但是一碰到临时突发事情,就慌乱,容易上火,发脾气。其实这些临时突发事情也是自己需要承担的承诺。不要以为凡事都可以在规划范围内执行。我们每天都会碰到很多临时突发事情。
3.承诺的应对措施
小布和小郭突然有种醍醐灌顶的感觉。高鼎确实是高啊,一定有可以解决的办法。高鼎不卖关子:想要管理好自己的承诺有下面三个基本要求。
第一,将自己大脑中的思绪都从大脑中拿出来,放在一个客观可靠的系统中。我们成为“工作蓝”。
第二,你必须知道你的工作是什么,需要采取什么行动来推动工作的进程。
第三,一旦决定了需要采取的行动,必须将这一系列的行动放置在一个经常查阅的体系中随时查看。
大家可能有些不好理解,我给大家说说我是如何来执行的吧。首先我会在周末的一个完整不受打扰的时间段,通常是1-2小时,将自己大脑中的任何灵感或者是念头都写在一张白纸上。那这张白纸就是当下我用来收集思绪的“工作蓝”。
然后从这个“工作蓝”中我拿出一个灵感或者事情,问问自己这件事情究竟是什么,我需要得到什么样的一个结果。如果我期待它是这样的一个结果,我接下来需要采取一个什么样的行动呢。
当你在大脑中重塑了事情的结果画面,同时还确定了要达到这个结果,我需要完成的下一步行动是什么。会不会觉得心理压力没有那么大了,焦虑感也没有那么强烈了。如果我们将所有在“工作蓝”的事情都如此处理。我们的焦虑感就会成倍的降低,这样的状态是不是你们想要的状态呢。
4.GTD高级时间管理方法论
小布和小郭仿佛看到了人生的希望,用一种特别崇拜的眼光看着高鼎。急切的等待着高鼎再多说一些自己的秘籍。
高鼎接着说:刚刚我说的管理承诺的三个基本要求,以及我给你们讲的例子,就是GTD时间管理方法论的核心原则。
小布插话:老高,什么是GTD啊。
高鼎笑说:哦,忘记给你们说说GTD了。GTD是“Get Things Done”的首字母缩写。是美国时间管理大师戴维艾伦的一本书名。由于太过经典,现在已经成为了高级时间管理方法论的代名词。
小布心想着,我要学GTD,太神奇啦。老高就跟定他了,拜他为师。
小郭心想着,这么东西啊,不就是一个很简单的框架嘛,有什么要神气的。
高鼎看着对面两个人的反应,默不作声,脸上挂着自信的笑容。