今天终于阅读完了《逻辑工作法》这本书,最后要分享一下的是沟通技巧。
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帮助不善言辞的人谈话不冷场的技巧
第一,说话的方式有两种:单方面一对多的“演讲式”、双方频繁互通信息的“交流式”。在对话过程中,要时刻保持双方互动的沟通形式,通过频繁地相互交换信息,构建相互信任的关系。
所谓交流,是指双方的信息交换。双方互通信息,相互理解,对于对方的满意度也会提高,加强相互信任。所以,在交流时很重要的一点是:多选择对方容易理解和感兴趣的话题。
第二,听对方说话的时候,只是抽象地附和一些“是嘛”“嗯”“啊”之类的话,是毫无意义的。这些看似万能的帮腔,实际上不用听对方讲话的内容,也能随口道来。因此会让对方觉得,你并没有在听他讲话。如果能一边听,一边重复几个对方刚刚说过的词语,就会令对方感到你确实是在认真听他讲话。如果再稍稍问对方几个问题,就会聊得更愉快。
举个例子来说,当你夸赞对方“衣服真好看”,而对方却回应你一句“不会吧,难道不觉得这衣服很怪吗?”这时你一定会觉得心情有些复杂吧。
虽然不同意对方的观点,但也不想让对方为难的时候,可以这样提出反对意见:先表示肯定,再提出自己的意见。可以这样说:“不过,这样你觉得如何?”这是一个很好用的技巧。
先别急着否定,而是首先接纳对方的观点,接着再提出自己的意见,这样就不会让对方觉得难堪。作为成年人,这种Yes-But型对话方法是最基本的原则。
第三,如果内心存有疑问,是无法理解对方用意的吧。所以一定要具体说明原因,比如“为什么需要这样做”“为什么要他来负责这件事”“为什么采用这种方法”等等。如果对方心存疑问的话是无法顺利交流的。而消除对方的疑问,有一个简便方法,那就是直接问他“有什么疑问吗?”
交流的过程需要双方互相交换信息。如果对方心里存有疑问,那么交流就无法继续下去。举例来说,当你发现了一个不错的健身房,邀请对方一起去锻炼时,得到的答复是“健身房的会费太贵了”,这意味着对方并不想去。而提议者为了说服对方,大概会拼命宣传健身房的好处。然而,对方真正介意的是价格,如果不解决这个问题,那么无论如何也是无法说服他的。所以,还是试着打消对方心里关于价格的顾虑试试看吧,只有这样才能说服他。
第四,俗话说得好,善于沟通的人,也就是善于提问的人。之所以这么说,是因为善于沟通的人,不仅仅善于听话,还善于倾听、善于提问,也就是说,通过提问对方,能让自己变得不那么不善于说话。
如果你担心会冷场,那么,与其一味地讲自己的事,不如多提问对方一些问题,这样做的好处有三点。
讲话的对方,对于谈话的参与度和满足感有所提高;能收获更多信息,因为自己讲话给别人听,是无法接收到新信息的;能让不善于讲话的人不再害怕冷场。不善沟通的人,如果明白,在冷场的时候向对方提问便可以化解尴尬这个道理,就会自在许多。
首先,你需要了解对方,只有了解对方的兴趣爱好、擅长的领域、关注的事情等信息,才能向他提出问题。提问对方感兴趣的或者擅长的事情,才能聊得更愉快。
最好是提问对方一些他希望你问的问题。为此,最简便的方法就是直接问他“最近有什么兴趣爱好吗”,从而引出对方想聊的话题。如果从心里觉得找话和对方聊是自己的义务,反而会找不到话题。其实,善于沟通的人,往往是从对方身上寻找话题的。
第五,什么时候该把话题打开,什么时候该把话题收回来,明确这一点至关重要。需要打开话题的时候,应展示出“自由发表意见”的态度。
提问方法大致可以分为两种:一是打开话题的开放式提问;二是得出“是或否”的结论的收拢式提问。在谈话或开会的前半段可以采用开放式的提问方法,广泛收集意见,提高解决问题的可能性。
上司在要求部下思考问题的时候,可以适当运用开放式的提问方法,比如“有没有更好的方法呢”“如果是你的话会怎么做呢”等等。
用收拢式提问法得出结论,收拢式提问法,即通过YES或NO来得出结论的方法。会议过程中,主持人会先通过开放式提问来采集意见,再通过收拢式提问,要求“赞成的人请举手”,来得出大多数人赞成的结论。
第六,如果无论如何也想不出话题的时候,不妨试试“酩酊法”,也许它可以帮到你。这种方法的奇妙之处在于,越是喝得酩酊大醉,越是能够唤起潜在的话题点。这是因为醉酒的时候,右脑处于放松状态,记忆库之门大开,新的点子不断涌现也就不难理解了。
在收集点子的时候,处理好“紧张与放松”的关系会让采集过程变得高效。
第七,有了共同的话题,就不愁没话聊。所谓共同话题,大致可以分为三类。
第一类,兴趣爱好等个人话题。一群拥有共同兴趣爱好的人聚在一起,肯定会聊得热火朝天。
第二类,公司或组织内的话题。同一个组织或协会的成员聚在一起,也很容易找到共同话题。
第三类,新闻、天气等社会话题。即便和初次见面的人,也可以就这些话题聊上几句。比如,经济新闻、对经营活动产生影响的社会新闻还有天气情况等,都可以作为共同话题。
从事销售工作,经常要与人打交道,这就需要时刻关注社会话题的动态。如果在交流中,别人提到一个热点新闻,而你对此一无所知的话,就会被贴上“没见识”的标签。当然,如果装作很懂的样子,一股脑地向对方灌输自己的观点,也会给对方造成困扰,只有怀着谦虚的态度,才能让别人感受到你的智慧。
第八,在工作中或是私人场合,与某人第二次见面时,可以用提醒的方式来拉近和对方的关系。所谓提醒,是指通过某种方式提示对方想起快要忘记的事情。比如在开会的前一天邮件通知“明天下午4点开例会”,收到邮件的人一定会对开会的事情印象深刻。
想要给对方留下印象,不妨试试这种提醒的方法。比如,有几十家客户来到材料部门谈销售工作的情况下,即便上门进行营业访问,也很难让对方从几十人中记住自己。于是第二次见面时,特意和对方聊起上次见面说起的事情,例如“你喜欢棒球对吧”“我对你印象挺深的”等等,间接地提高自己在对方心目中的好感度。之后再说到“上次我们聊了关于……的事情”“上次的事我记得特别清楚”,这会让对方在潜意识里觉得自己“不会敷衍了事”。所以说利用提醒的效果可以提升好感度,增强亲近感,让对方觉得“双方的关系会越来越好”。
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说服对方的技巧
第一,分条进行说明,会让听众觉得“这是一次认真准备的发言”,即便是临阵磨枪的发言稿也显得像模像样。
在做笔记和发言的时候,都分条来处理,不但能让听众听得更明白,自己也能随时清楚讲到哪里了。
如果没有条件分发提纲,那么最好用“逻辑树”的方法,多分几个层次。比如可以这样说:“大体上分为两点,第一点……第二点……”大分类一定要控制在三个以内。即使要说的内容很多,如果通过序号整理好,自己脑中也有清楚的头绪。
第二,人类最多可以储存三条工作记忆。工作记忆,是指可在同一时间进行加工的记忆。如果工作记忆少于三条,无须做笔记就可以全部记在脑中。俗语中形容“万事俱备”的状态,之所以用“三拍子(三要素)”这个词语,也正是因为它与工作记忆能够储存的数目相同。
第三,结论或主张是用来说明主要内容的,而说服对方接纳这样的结论或主张,则需要进一步解释原因,这时就要用到“这是因为……”这样的语句了。这里的原因必须是客观的、没人能否定的事实。
第四,在编写资料的时候,我一定会在每条要点后面注明结论或主张。面对海量的数据,如果不提出确定的结论,而是让对方自己去分析的话,每个人的理解都会有所不同。其实,数据只是用来帮助人们理解结论或主张的有效手段罢了。在提出结论或主张之前,不妨加上一句“总之,我想表达的观点是”或者“综上所述”之类的话,来提示对方注意自己后面要说的内容。
第五,用图解的方式来准备演讲稿有三点优势:短短二三十分钟就可以完成;易于修改;图解的方式一目了然,可以清楚地把握住整体,确定解说方式。正式上台的时候,要带着自信,并在心里提醒自己:不要偏离主题。
用简单的语言说服对方。金字塔结构,又称金字塔式构成方法。“结论”位于金字塔的顶端,下方由三点理由支撑。以下通过婚礼上的发言来举例说明:结论是“恭贺新婚,接下来的人生中有三道坎需要跨越”。后面继续论述,为何接下来的人生中有三道坎需要跨越。
第一道坎是“上坡路”,也就是两人关系的上升时期,两个人开心而坚定地携手共度。第二道坎是“下坡路”,也就是两人关系的下降时期,此时需要两个人齐心协力,相互忍耐,相互关心。第三道坎是“非常时期”,此时需要的是风险管理,如果遇到意外的事情,需要两个人相互沟通,共同克服困难。另外,再告诉一对新人:如果生活中遇到任何困扰,随时可以来找自己谈心。
最后作总结:跨过这三道坎,就可以永远携手幸福地走下去。仔细想想,这番婚礼致辞,正是采用了金字塔结构。
用三条理由说服对方。上文介绍的婚礼致辞,采用了金字塔式讲话方式。这种方式的特点是:用三条严格选出的理由来支撑结论。在这里一定要注意:不要出现致命性的遗漏和重复错误,也就是要确保MECE的状态。这样可以防止被人指出死角,因此具有强大的说服力,会让对方感叹:“原来如此啊,一点漏洞也没有,这三条理由真的让我心服口服。”