今天我要给大家分享的书是《别再说你没时间》。只有告别一切浪费时间的行为,才能过得更轻松自在。
很多人会因为各种零碎的事情浪费掉了一个又一个小时,比如消耗大量的时间找文件、找素材等等,每天手忙脚乱,没有时间享受生活。作者认为,掌握超级整理法后,每天可以省出3小时,从而让你的时间更自由。
说到井然有序的办公桌,我想起一个小故事。
大概三四年前,我在警备区参加一个财务会议。一天下午会议提前结束,离晚上聚餐时间还早,我被警备区财务处的一朋友詹助理邀请去他们办公室坐一会儿。
临近下班的时候,我发现财务处大办公室的同行们,都在忙着收拾办公桌。因为晚上他们还要加班,我感到很奇怪。于是问正在收拾报表的詹助理。
他说,新上任的孙副处长有规定,下班前必须把办公桌上收拾干净,只能留下一台电脑,一部电话机,一本日历和一个笔筒。
孙处说办公桌在工作中就相当于一个人的一张脸,办公桌整齐干净,整个人的精神状态都不一样,工作起来才能更有条理性。而且财务处的文件和报表大多是涉密级文档,理应人离开后就应该收起来。
这虽是一件小事,但之前从没人提过,细节决定成败。警备区学历高,能力强的人很多。但是只有大专学历、农村出生、没有背景的孙助理却能脱颖而出,当上财务处副处长,这不是偶然。是他严谨干练周密细致的工作作风和难得的利他精神,获得了领导的赏识和同事们的认可。
如今他已是财务处的一把手,财务处在他的带领和管理下在整个南京军区小有名气。
本书中作者推荐了以下三个超级整理术。
01 文件应该这样分类
001 今天要做的事情
002 5分钟就可以做完的事情。
003 有期限的事情。
004 没有期限的事情。
02 纸质资料电子化
001 立即扔掉。
002 用扫描仪或者手机进行数据化。
003 记录到表格中。
03 只保留20种物品
001 清点你的物品。
002 根据使用频率排序。
003 筛选出20种物品。
004 整理物品并贴上标签。
只有把各方面都整理得井井有条,才能从容、高效地工作生活。掌握超级整理法,把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品,你也可以更高效工作,享受生活。