有人说你桌子乱，你说你乱的有自己的规律，太整齐反而找不到要用的东西。但是别人整洁有序的桌面，可能一秒钟就能找到所需的物品，而你则需要翻翻找找，并且回忆最后一次用到是什么情形，才能找到，至少花费10秒钟。
当今大部分办公都要依靠电脑，收发邮件、存储资料，资料的整理归类就显的格外重要。面对桌面密密麻麻排列的小图标，你很难快速找到需要的文件。
在《别再说你没时间》一书中，作者给出了四种文件分类的建议：
①今天要做的事；
②5分钟就可以做完的事；
③有期限的事；
④没有期限的事。
我们可以每天早晨将今天要做的事情列在清单上，每完成一项就勾掉一项；能在5分钟以内完成的事情，立刻去做，不要拖延。
对于电脑桌面存放的密密麻麻的文件，可以建两个文件夹，一个文件夹放临时存放文件，定期清理，另一个文件夹放需要整理归档的文件，在一天的工作结束后，将文件夹内的文件剪切到存档的工作盘，干净整洁的桌面，不仅赏心悦目，更能够提高工作效率。
我们平时的工作也应该重视将纸质资料电子化，电子资料储存在云端，并做好分类标记，这样不仅能随时随地查看，而且也能避免重要资料的丢失。
