面对日益激烈的市场竞争、飞速增长的工作量，各个部门人员都是身兼数职，在超负荷运转。
部门工作量大、部署能力匮乏、跨部门沟通不畅、工作品质一降再降……
基层管理，不仅负重，而且头痛！

基层管理，目标先行

明确目标是管理工作的第一要务，有了清晰的目标，工作起来就有了方向，避免返工重做、南辕北辙。

实际工作当中，我们手里的工作（目标）往往不只一个，常常有很多个。但是人的时间和精力终归是有限的，到底我们应该优先完成哪些重点工作？
这是管理者常常需要面对的问题，这个时候我们要做的就是将它们分门别类，区分开来。

基层管理善用工具

那么下面这个大家熟知工具：《时间管理表》就可以帮助我们将工作进行分类，更能够帮助我们合理的分配时间：

去掉那些不重要的事情，把时间节省下来，让我们更加聚焦的来完成重要的事情。

时间管理表.png

在这里也会交给大家使用的小技巧，帮助我们更加有效的使用，发挥它的价值。

填表须知：

重要性：能够对未来产生深远影响的事物。
紧急性：需要立刻处理的事物。

第1象限：很重要，又很紧急，要立刻来做，不能拖延，不找理由！比如——救火。
第2象限：很重要，但不紧急，一定要按时完成！否则——很快，它就会进入第1象限。比如——学习、养生。
第3象限：不重要，但很紧急，要不交给别人做，要不干脆不做。比如——打麻将三缺一。
第4象限：不紧急也不重要——这里什么也不要填！

注：
填写目的：去掉不重要的事情，把时间节省下来完成重要的事情。
适用对象：基层部属及管理者。
填写内容：工作/生活的具体事项。
适用周期：1次/周，每周复盘一下自己的完成进度以及结果，可以帮助我们更好的调整和跟进，最终制定出越来越能够有效达成的时间管理计划。

注意！注意！注意！重要的事情重复三遍！

如果你在填写的过程中，发现表格的第1象限里面堆满了事物，不好意思，他们其实本不属于这里，都是因为第2象限的工作没有完成，拖延导致的结果！

而这也是大多数人的通病：
大家都忙着四处救火，而没有人去理会那些很重要，但看起来不是很紧急的事情！

举个例子

以下是本人近期工作、生活中，需要完成的事项，进行了以下分类，以供大家参考指正。

我的时间管理表.png

基层管理善于分析

我们容易发现

重要而不紧急的，大多是学习、培训、健身等需要坚持，获得长期收益的事项。如果这些事情都可以按部就班进行，那么第1象限的内容将会越来越少，这也印证了周明达老师的那句话：

“凡事豫则立，不豫则废，有准备就不狼狈！”