在项目管理中，没有绝对的完美，每个项目和项目经理都有可以改进的空间。即使在项目交付时，也会面临各种问题和关系，使得项目经理难以充分应用最佳实践。
项目经理接触项目的第一步是沟通项目的目标，通过与利益相关者的交流，理解项目的真正目的以及各方的需求和期望。只有明确这些，项目经理才能对项目有一个全面的认识。
在项目正式开始之前，制定详细的工作计划至关重要。工作计划是确保项目在最后期限前完成并实现里程碑的关键。如果没有详细的工作计划，将无法明确项目的完成标准和进度。
项目经理可以利用甘特图来制作项目计划，可以清晰地查看项目的任务及其完成情况。将项目计划进度与实际进度进行比较，有助于发现计划中存在的问题，无论是计划本身还是实施过程中的问题。
如果是前者，可能需要重新制定计划；如果是后者，则需要解决当前存在的问题。
在项目管理过程中，明确每个人的责任和具体工作内容非常重要。这可以通过工作定义文档来实现，以减少不确定性和混乱。通过甘特图，可以清楚地了解团队或个人需要完成的工作以及个人任务的进度。随着项目的推进，需要定期审查工作定义文档，以确保其与项目的实际进展相符，并进行必要的调整。
在项目实施过程中，尽管已经在项目开工会议上与关键利益相关者确定了实施范围，但仍然有可能出现一些非项目范围内的工作被安排进来。这些额外的工作可能会对整个项目团队产生影响，因此项目经理需要对其进行沟通。
项目经理需要了解这些额外工作量产生的原因，评估工作量所需的人力资源、涉及的流程和所需的预算，并结合当前项目的进度，分析这些额外工作量对整个项目交付实施的影响程度。
项目的实施过程中会面临各种风险，包括前期与利益相关者的沟通中可能发现的项目潜在问题。在这种情况下，应该设立一个风险响应小组来应对和处理风险。
风险响应小组的职责是发挥事前防范、事中监控和事后应对的作用，对项目风险进行分类。对于可以提前预防的风险，应采取预防措施；对于不能预防的风险，应制定相应的解决方案以防止问题的发生；对于已经发生的问题，应采取补救措施。
