一民营企业老板,带着公司管理层到一家上市公司参观学习,但是碰到了一件非常不愉快的事,使他痛下决心一定要彻底改变公司的标准和流程。
事情是这样的,会餐后,这位民企老板由于贪杯了,在进入车间参观的时候想如厕,于是上市公司总经理安排助理带领去车间内部上厕所,厕所很高端、全自动化的,这位高管走到厕所门口门自动打开,进入厕所门又自动锁上了。
上完厕所,想出去,但是门确没有自动打开,门没有把手,推了几下门依然没开。这个老板傻眼了,外边还有很多人在等他,他急忙打了自己秘书的电话,于是一群人都来到了厕所门口。上市公司总经理解释到,如厕完需要按照“流程”操作门才会打开,门边上有提示。
如此尴尬的情况下,这位老板也顾不上面子了,于是按照要求,冲厕所、洗手后,站在门口门还是没开;这个高管有点窝火,大声喊到“按照流程做了,怎么还是没打开,这个门是不是坏了”。上市公司总经理不敢怠慢,急忙解释“流程旁边有一行字说明,冲洗5秒,用洗手液搓10秒,烘干15秒……
全部照做之后,高管终于出来了,上市公司总经理连忙表示歉意,这位民企的老板很惭愧的说,没关系,这正是我们要学习的地方
这事件,伤害性不大,但侮辱性很大,事后没一个人敢提“如厕事件”。
事件讲述了一个关于企业流程化、标准化做到极致的情况下,每个细小的事情都将是我们需要去规范的对象。
企业流程常见的问题
工作中我门有没有问过自己,时间都去儿了?订单为什么总是延期?那些做业务直接面对客户的人如何向客户交代?生产中造成的订单延期,错过了最佳上市时机,到底由谁来买单?
我们可以发现流程中的一个组织到另一个组织是有一组无形的隔墙,隔墙就是问题滋生的地方,大多数是由于信息的不对称,需要消耗很多的沟通时间,才能勉强维持流程的运行。
今天跟大家分享一下流程设计的五个重要原则
1.目标导向,明确流程的目标是什么,排除任何可能导致实现目标达成的障碍,去除不增值的工作,使目标顺利完成。
2.由繁化简,复杂的工作,需要分解简化,由不同的角色去完成(例如:生产,车间的组长),降低对操作者的技能要求。
3.纵向压缩,简单的工作,尽量合并由一个人独立完成,减少工作交接的延迟(例如:纸样),一个人连续完成可以减少衔接的时间。
4.横向集成,也称作水平集成,企业不同的工作按照其绩效显著情况(即产生的价值),来划分工作的归属;在组织架构当中,哪个部门做创造的价值会最大、节省的成本最大,就划分给哪个部门,通过这些工作的集成,才能实现企业价值的最大化。
5.同步并行,多项工作互不干扰的情况下,一定要实现同步进行,再进行集成交汇(两个小时的工作可以做到一个小时,或者半个小时就能完成)“生产一件西服”。