收集的信息太多后面不好找怎么办?——全面达成目标的信息术@晨间圆梦无标题文章

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早早起来 7 点做了一个线上分享,引来一阵红包雨。

趁着清明假期答应之前 Peri 的邀约特意在早上做了一场线上分享,想不到在分享完之后纷纷引起大家发红包,我想也是最好的肯定。很多目标的达成其实不仅仅是行动,还有的就是被轰极其庞大的信息量,当我们拥有对等的信息的时候才能够做好更好的选择和行动。所以“99%的行动取决于正确的资讯”。

在后续群里的朋友还问了几个问题,今天就把这些问题稍微整理成文字版以便更好地回顾。

1.

问:如果平时浏览过一些可能会用到的信息,留存起来,但是没及时分类,堆积太多,后面又不好找,该如何解决呢?比如我看到一篇关于育儿健康方面的文章,我想以后会在我的微信公众号的资料,就留存了,但是后面发布的时候又忘记了。

答:其实在这里就是在第二个环节并没有真正地做好,也就是整理。第一个环节收集在于大量地收集信息,在这个时候只要认为有用即可收集起来,不评判不判断,而收集这个过程就像我们吃东西一样。接着就是整理,整理这个过程就像我们把东西吃进去胃里面进行筛选和分类。所谓筛选就是:

  1. 有没有用?有用的保留,没有用的删除。
  2. 哪些信息有用?在这个时候就需要通过集中方式提取信息,①直接摘录,②抽离主干(思维导图),③数据,④消息。只提取对你有用的信息,不建议整片复制粘贴,这样的不好处在于下次你利用的时候不能快速有效,并且可能会漏过。
  3. 根据你的目录分门别类,放在适当的地方。

所以当你整理好信息的时候,就如新书去到图书馆经过整理放在书架一样,等你需要的时候可以马上在对应的地方找对应的资料。

在这里关键的地方是养成清空收件箱的习惯,也就是坚持每日或者每周定期做好整理信息的习惯。

简单来说就是,每日每周去分类整理,提前关键信息。再存下去。

2.

问:有的时候开始做了初步分类,当新的资料来了,忽然发现不属于之前的分类,是不是要重新做分类?

答:世界上没有一蹴而就的分类系统,分类系统要定期更新,在建立的初期可能会相对频繁,因为这取决于你对自己的需求并不太熟悉和逻辑并不足够清晰。新手学习分类系统最快的方式就是模仿已经有成熟分类体系的人,在小的模块可能相对频繁整理分类,但是一般大的模块几年才会重新更新一次。

例如我现在大的分类是:事业、成长、健康、家庭、社交、财富。基本所有信息来到我这里我都可以分别进入这个体系里面,其次为了这个体系更加完整和方便,我又增加收件箱(用于信息第一时间进来所存储的地方,后续会定期清空),项目(用于近期工作的项目,这样可以快速查找),归档(也就是做完的项目可以归档起来,不再占用项目那个栏目,否则分散注意力)。

简单来说,分类系统要定期更新,初期比较频繁,才能有逐步达到成熟的体系。

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