文章内容来源:富研社 谢春霖
题首语:
FOTA是我听过这么多付费时间管理,效率管理讲座后第一次听到的理论,并非常推崇它。所以我赶紧拆解了谢老师的文章,再自己费曼一下,大家权当是看看了解一下
第一步:聚焦要事
《高效能人士的七个习惯》中提及的要事第一
什么是要事第一呢?就要引用到时间管理四象限理念和需要具备“识别重要性”的能力了
时间管理四象限(时间管理优先矩阵)
思考:为什么我们要关注重要不紧急的事情呢?
你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务,这样“紧急”的任务就会越来越少,而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃,这样你的效率就会大幅提升!
那么怎么知道那些是重要的事情呢?
这就要我们具备“识别重要性”的能力
首先我们得知道我们的日常工作,可以分为三类
1、建设类任务
从0-1搭建一个新事物的任务
如果按照用户体验框架来搭建
重要性也是越早的阶段越重要,比如“战略层”的重要程度就是五颗星,它是这里最重要的任务,甚至也是所有任务中最重要的任务,它决定你要建什么,为什么要建这个,一旦战略层错了,后面的努力都是浪费精力
好的开始是成功的一半就是这个道理
例如
*战略层我们要知道我们最近的新产品研发要做的是什么?
*范围层是满足什么人群的需求
*结构层 是把所有准备的东西糅合起来,知道我们研发的这个产品满足了某些人的需求,它的定价,销售策略诸如此类
*框架层 如物流安排,代理结构,销售架构等才能安排下去
*表现层 就是销售回款了
如上的例子,如果不确定我们要生产什么产品,就无法确定下一层的安排。
所以建设性任务,这个就是工作中第一种重要的事情。
2、运营类任务
维持个体系统运行正常甚至更好的任务
人体是一个系统,APP是一个系统,公司是一个系统,一幢办公大楼也是一个系统,建设类任务就是从0到1建设一个系统,而运营类任务就是要保证这个系统能正常甚至更好的运行。
例如一个奶茶店的运营类任务,多如牛毛,杂乱无章,如何从中挑选出重要任务呢?
1、推动增强回路
更好的销售,带来更多的回款,更多的回款,带来更多的广告投入
2、消除风险因素
次品率高导致客户流失
火灾隐患导致失败
所以总结一下,如何在任务清单里面发现最重要的要事?
第一,建设类任务。特别是前三层:战略层、范围层、结构层的任务,他们对系统的最终成败影响巨大;
第二,能推动增强回路的任务。这是你的核心推动力,它能让系统快速的发展;
第三,能消除风险因素的任务。比起救火更重要的是防火,不做防范,风险因素就会演化成真正的危机,让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。
如果此时,你竟然发现自己手头并没有以上这三类任务,那你目前最重要的任务就是去找到它们:或去开启一个建设类任务;或去构建一个增强回路;或去寻找到可能的潜在风险...
第二步:梳理日程
用GTD,梳理任务顺序
1、养成习惯,产生的想法随手登记
可以是秘书记录
可以是siri语音登记在备忘事项里面
可以是纸笔登记
这时候要注意的是:随时搜集记录不要相信你的大脑能够记得了事情,也要
2、结合时间管理优先矩阵排序
挑选重要任务
授权非重要任务
放弃不切实际或者对实际工作,个人成长无益的任务
这时候要注意的是:授权的任务一定要约定回复时间并及时跟进检查
3、看“风水“”去执行
第三步:三线并进
1、确保要事第一,保持专注完成重要的事情,这时候就要问一下,要事是什么呢?
屏蔽外界干扰
关闭手机wifi,戴上降噪耳机,阻止他人干扰,以及2分钟原则
调整身体状态
2、抢占自动线
充分利用系统一:快思考
问:那么你觉得在日常中我们可以怎么应用这个概念,来做一些效率提升的事情呢?
3、购买“第三线”
第四步:随机应变
五、最后来一张大家喜闻乐见的思维导图总结: