191010 时间管理新概念:FOTA 个人效率大升级

文章内容来源:富研社 谢春霖

题首语:

FOTA是我听过这么多付费时间管理,效率管理讲座后第一次听到的理论,并非常推崇它。所以我赶紧拆解了谢老师的文章,再自己费曼一下,大家权当是看看了解一下


FOTA

第一步:聚焦要事

      《高效能人士的七个习惯》中提及的要事第一 

        什么是要事第一呢?就要引用到时间管理四象限理念和需要具备“识别重要性”的能力了

     时间管理四象限(时间管理优先矩阵)

    

优先矩阵各象限的对应策略

思考:为什么我们要关注重要不紧急的事情呢?


你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务,这样“紧急”的任务就会越来越少,而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃,这样你的效率就会大幅提升!

那么怎么知道那些是重要的事情呢?

这就要我们具备“识别重要性”的能力

首先我们得知道我们的日常工作,可以分为三类

1、建设类任务

    从0-1搭建一个新事物的任务

                   如果按照用户体验框架来搭建

重要性也是越早的阶段越重要,比如“战略层”的重要程度就是五颗星,它是这里最重要的任务,甚至也是所有任务中最重要的任务,它决定你要建什么,为什么要建这个,一旦战略层错了,后面的努力都是浪费精力

好的开始是成功的一半就是这个道理

例如

       *战略层我们要知道我们最近的新产品研发要做的是什么?

        *范围层是满足什么人群的需求

        *结构层 是把所有准备的东西糅合起来,知道我们研发的这个产品满足了某些人的需求,它的定价,销售策略诸如此类

        *框架层 如物流安排,代理结构,销售架构等才能安排下去

        *表现层 就是销售回款了

如上的例子,如果不确定我们要生产什么产品,就无法确定下一层的安排。

所以建设性任务,这个就是工作中第一种重要的事情。


2、运营类任务

    维持个体系统运行正常甚至更好的任务

人体是一个系统,APP是一个系统,公司是一个系统,一幢办公大楼也是一个系统,建设类任务就是从0到1建设一个系统,而运营类任务就是要保证这个系统能正常甚至更好的运行。

例如一个奶茶店的运营类任务,多如牛毛,杂乱无章,如何从中挑选出重要任务呢?


运营系统总是要以增长为目标的


增长型系统的两个关键点

1、推动增强回路

更好的销售,带来更多的回款,更多的回款,带来更多的广告投入    

2、消除风险因素
    

次品率高导致客户流失

火灾隐患导致失败


所以总结一下,如何在任务清单里面发现最重要的要事?


第一,建设类任务。特别是前三层:战略层、范围层、结构层的任务,他们对系统的最终成败影响巨大;

第二,能推动增强回路的任务。这是你的核心推动力,它能让系统快速的发展;

第三,能消除风险因素的任务。比起救火更重要的是防火,不做防范,风险因素就会演化成真正的危机,让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。

如果此时,你竟然发现自己手头并没有以上这三类任务,那你目前最重要的任务就是去找到它们:或去开启一个建设类任务;或去构建一个增强回路;或去寻找到可能的潜在风险...

第二步:梳理日程

    用GTD,梳理任务顺序


1、养成习惯,产生的想法随手登记

可以是秘书记录

可以是siri语音登记在备忘事项里面

可以是纸笔登记

这时候要注意的是:随时搜集记录不要相信你的大脑能够记得了事情,也要

2、结合时间管理优先矩阵排序

挑选重要任务

授权非重要任务

放弃不切实际或者对实际工作,个人成长无益的任务

这时候要注意的是:授权的任务一定要约定回复时间并及时跟进检查

3、看“风水“”去执行

在高效的时间做高效的事情


顺应生物钟的规律来工作,适合的时间,做适合的事,会让你始终处在适配的状态,有四两拨千斤的功效

第三步:三线并进

1、确保要事第一,保持专注完成重要的事情,这时候就要问一下,要事是什么呢?

屏蔽外界干扰

    关闭手机wifi,戴上降噪耳机,阻止他人干扰,以及2分钟原则

调整身体状态

    

做好精力管理


2、抢占自动线


可以自动完成的任务

充分利用系统一:快思考

思考快与慢

问:那么你觉得在日常中我们可以怎么应用这个概念,来做一些效率提升的事情呢?

3、购买“第三线”


买卖时间模式


第四步:随机应变

    



五、最后来一张大家喜闻乐见的思维导图总结:

    

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容