你知道你为什么会有拖延症吗?

今早我阅读《九宫格写作法》时,看到帕金森定律这个词,我心里就倍明亮,那不就是老年痴呆症嘛!后来发现我错得离谱,帕金森定律和帕金森综合症(即老年痴呆症)根本就是风马牛不相及的概念,绝对和黑猫白猫都是猫不是一个概念。

帕金森定律是一个在管理上非常重要的理论,当我了解了它的原理之后,我发现可以将它应用在各个领域上,可以卓有成效的管理自己时间,让拖延症从此说拜拜。

这个帕金森定律是由英国历史学博士诺斯古德·帕金森在1957年提出来的,而帕金森综合症则是在1817年英国医生James Parkinson 提出的,只是刚好这两人的名字都叫帕金森而已。

帕金森定律是一个时间管理概念,是指:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间,工作总会拖到最后一刻才会被完成。

这不就是拖延症的底层原理嘛,总算让我给找着了。

拖延症这在工作中实在太常见了。明明安排了任务量和时间节点,但却总是有人要拖到最后一天才完成,更过分的还要延迟几天。如果没有明确规定时间和任务量,只说是大概一个月完成,一天大概10份的量。那最后收到的结果肯定是,一天的完成量不足10份,可能是5份。这样下来一个月要完成全部任务量估计有点悬了,还真别说,确实会有员工过来跟你提,要不再延后几天吧。其实任务量是很轻松的,一天不用满打满算,做个30份都不成问题的。

这是工作上的,还有个人时间管理上也一样。比如说我,春节假期就带了两本书回家,想着有十几天的假期,时间很充裕嘛,那先去玩,玩嗨后回来再说。然后呢,过两天假期就要结束了,两本书才看了一半。估计到时候为了完成任务,随便对付一下,简单翻一翻看一看,就可以去发朋友圈,这个假期我看完某某书,厉害吧!你行吗!

这个拖延症就导致工作效率很低下,那当我们知道了帕金森定律之后可以怎么办呢?在时间管理上就可以硬性规定提前一点时间,比如一天要完成10 的量,这时候逼紧一点,其实完全可以一个小时就搞定了,而且据研究表明,就算提前完成任务量,质量也不会差到哪里去。

像我写作也是经常拖延的,规定自己一天写一千字,却每每总拖到今夜凌晨前才完成。运用帕金森定律我就可以要求自己,每天晚上九点到十点这段时间锁在房间写文。硬性规定时间之后,我不仅能完成自己的目标,而且有一种紧迫感,反而激发了更多的灵感。

督促小孩子摆脱拖延症,快速完成作业也可以用这个方法,专门找一个时间让孩子专注做作业,这样很快也就能写完作业了,也有了很多玩的时间。

我们做很多事情的时候,其实不是时间不够才导致的拖延,而是时间太充裕了,才会有拖延症这个情况。拖延症有时候会很糟糕的,比如阅读时间拖延了,就会疯狂的偷懒,随便翻一下就当作看完了,这样质量就不能保证,因为注意力就不在阅读上。

我们注意力的持续时间很有限,随着时间的推移,注意力会直线下降,所以我们应该用多次短时间的专注来完成一件事,而不是一次拖拖拉拉的长时间。当我们的注意力集中,然后去专注地去做一件事,不仅质量会大大提升,而且效率也会大大提升。

为什么会有帕金森这个定律,其实更底层原理是:人的本性就是懒惰的。除了维持生存必须的勤奋外,凡是能偷懒的就偷懒,这也是为什么这么多人摸鱼躺平刷短视频的原因。

但是人之所以能成为人,就是因为人会做反人性的事,然后一路成长,走到生物链的顶端。

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