本次值月小组因为第一次上手志愿者及值月生工作,难免手忙脚乱,效率低,因此,开此会议以解决实际遇到的问题...
时间2018.1.9 20:00-21:25
参与人员:寸文哲、宋莹、郑名哲、格格、高圣
问题1,志愿者、值月生交接不到位,导致后任志愿者和值月生不清楚基本职责和工作范围。
决议:(1)本次值月团队做出值月交接规范,规定交接内容,以最大限度保证日后值月团队交接的顺畅和高效;(2)本届值月小组做好战友信息的底层收集、整理工作,并移交给下一任志愿者。此次志愿者主要解决了小组内战友昵称的更改问题。
问题 2,部分战友不认真对待写作问题
决议:(1)以班级优秀文章、优秀点评机制形成正向激励;同时奖励进步较大战友,以激励(具体奖励的度,志愿者在实际工作中把握;(2)以班级文化、氛围影响带动,举办班级分享活动,增进战友的参与感与认同感,从而影响、带动认真写作。此次班级分享暂定班长和郑名哲战友。
问题 3,非作业雨期间禁言问题
决议:未形成决议,搁置此问题
问题 4,提交作业时,省略所有战友提交至小组的工作
决议:不通过,这样志愿者工作量太大了
问题 5,很多战友未交作业,志愿者也联系不上
如必要,根据007规则,出局
问题 6,不出局系统问题,如系统显示战友未交作业,但战友却说自己已经交过作业
这个问题反馈给007工作人员,维护系统的稳定性和可靠性
附会议原则
1、每个环节讨论时,每位参与者尽量发言,表明意见
2、决议时,所有人必须表明态度:同意1,不同意2,保留意见3;主要以少数服务多数原则