实习生的转正秘笈

案例一

努力工作

高云在大四临毕业的时候去了北京一家知名报社实习。因为这个单位无论是从人员构成还是从未来前景上看,都非常不错,于是她就希望能够在毕业以后签到这家报社。

●按时上班踏实工作

记者这种职业上班的时间不太固定,很多人都是在外面采访写稿子,工作时间没有严格的定义。而且因为高云是一个实习生,所以单位对她的要求并不严格,愿意来就来,不来也没有人会说什么。但是高云几乎每天都要到单位上班,她处理好学业后,就会立即到单位去,或是主动、积极地出去和记者跑新闻;或是和同事交流分析一下别人的报纸什么选题做得好,自己的报纸的选题哪些还需要加强。而且,即使平时没事的时候她也会去外面转一转,找找看有没有好的选题可以做。

有的时候,一些正式记者不愿意写的稿子或者是特别难采的稿子,都会让高云去。换了别人可能早就抱怨了,但是高云总会很高兴地把任务接下来,然后努力地去采访、去挖掘。虽然在采访过程中会遇到很多困难,但是高云从来不叫苦,总是踏踏实实地去采写每一份稿子,熬夜加班的时候从来不抱怨。有那么几次,高云写的稿子还上过报纸的头版。

●忠诚不贰积攒业绩

不过有些时候,高云也会感到心里很难受。因为媒体是一个比较特殊的单位,实习生都没有底薪,基本上是靠稿费生活,而且记者这种职业的工作压力很大,所以在实习期间高云不仅要承受经济压力,还有巨大的精神压力。

还有,由于新闻业发展很快,新报纸层出不穷。每当有这种机会的时候,一些同一时期来的、没签约的同事就纷纷另谋出路了,有的还劝她也早点离开。可她始终都没有动窝,一直坚持在原单位做事。

高云认为,虽然单位没有给她签约,但是部门的领导和同事都把她当作集体的一分子来对待。报社组织的活动会叫上她,甚至一些有关单位未来发展规划的重要会议,也邀请她参与进去。高云觉得,现在找一份自己喜欢的工作相当困难,自己本身就非常热爱记者这个行业,从小的梦想就是当一名优秀的记者。而且自己家里也没有什么关系去走后门,能不能得到单位领导的认可得到这份不错的工作,只能靠自己平时的努力和认真。所以,每当遇到一些不顺心的事,她总劝自己多忍一忍,再努力些,总会有被认可的时候。

就这样,在这家单位实习了一年多,高云凭借自己的实力终于换得了报社一张正式签约的合同。

●别把情绪带到工作中

高云给那些想在媒体发展的人,提出了几点自己的意见和建议。

第一,在单位,人际关系是非常重要的。刚到的实习记者,一定要跟自己所在部门的人多沟通,让他们知道你的想法,把自己最好的一面展示给大家看。

第二,要和采访对象变成朋友那种关系,也许一开始不熟悉工作的时候,编辑或者资深的记者会帮你联系采访对象,但是在采访完后你要多跟采访对象保持联系,这样将来的路子也就走开了。

第三,要多跟同事接触,尤其要跟前辈虚心请教采访的技巧和应对方法,这样一定能学到很多书本上学不来的东西。

还有一点,也是最重要的一点,就是要有良好的自我调节能力。记者是一份压力很大的工作,需要经常熬夜,有时也会受很大的委屈,有的来自于领导,也有的来自于采访对象。在这种情况下,就要学会放松自己,学会调节。譬如跟以前的同学出去玩,和知心的朋友聊聊天,出去唱唱歌,都是不错的方式。高云反复说,实习生在单位工作时,一定不要把情绪带到工作里。

案例二

摆正位置

朱小姐现在是远洋运输公司的正式员工。大四快毕业的时候,她通过朋友介绍来到这家外企公司实习。而老板也喜欢通过熟人介绍来的新人,觉得这样有一定的可信度和保障。虽然是朋友介绍进入公司工作的,老板还是非常客观地考察了朱小姐的工作能力和工作表现,通过三个月的实习期,最后决定录用她为公司正式员工。

●发挥优势站住脚

刚开始的时候,由于她对公司的业务不熟悉,老板就利用她外语好的专长让她翻译资料。这样,一方面可以让朱小姐尽快地熟悉公司业务,另一方面也可以使她学有所长,充分利用外语好的优势。其实,对于远洋运输公司这样的小型外企公司来说,也是个资源的有效配置。

朱小姐说,当时的工作量很大。由于公司规模很小,整个公司也就十来个工作人员,往往是每个人各司一职,各管一摊,任务分工很明确。朱小姐最早是翻译文件,边翻译边学习,踏踏实实,以求能尽快地掌握公司的工作流程。半个多月后,她就开始独立承担公司起草报告的工作。

●摆正自己的位置

朱小姐说,其实实习是非常锻炼人的。实习生不要妄自菲薄,认为自己刚刚走出校门,年轻没经验,要肯定自己的能力。重要的是工作上能出成绩,利用自己的实习身份,多学多看,有困难要学会请教,要会看人,会做事。但也不要处处显耀自己,不要过分张扬,这样会给人不好的影响,让人觉得不踏实。

刚刚进入公司的实习生一定不要乱抢工作,觉得自己什么都行,大包大揽,到时真的做起来又畏首畏尾。因为现在的公司都是各司其职的,你不一定了解某个特定工作的情况,因此有时会事倍功半。还有一点,实习生千万不要随便贬低别人的工作水平,即使你是一个工作能力很强的人,也要懂得尊重别人。而且,毕竟别人在公司工作的时间比你长,比你了解公司的情况。

●自信用成绩说话

朱小姐通过自己的实习经历和经验,告诉现在正处于实习阶段的实习生:实习阶段一定要踏实肯干,多学多看,要低调,不要张扬。同时也要自信,努力完成自己的工作,拿出成绩给老板和同事们看。当然也要多请教,多向领导、前辈学习。

实习生也要处理好公司中人际关系,少说话,多做事,不搞小团体主义,更不要与别人随便议论公司的人和事。遇到别人说三道四,背后议论自己,先不用理会,就当没听到,摆正自己的心态。如果事情到了很严重的地步,可以据理力争,讲清事实,但还是以团结和气为好。

案例三

心胸开阔

李小姐去年到北京一家啤酒有限公司实习,她觉得在这个公司比较有发展前途,就决心留下来,现在她已经成为这家公司的经理助理。

●提前到岗印象好

李小姐认为,实习生首先要保证全勤,最好每天提前到公司。有几次李小姐怕迟到就打车上班,因为她觉得迟到会给人组织纪律性不强的感觉,让公司里的其他员工认为这个实习生很懒散。李小姐在实习阶段,尽量提前到公司。她有时整理一下个人资料,有时做一下当天的计划和准备工作,这些都给人留下了良好的印象。

●三思后行多汇报

李小姐特别强调,实习生一定要做到多请示、多汇报,如果出现拿不定主意的情况,就向客户说明需要再考虑一段时间,千万不要自作主张。而且,实习生刚走出校园,难免有一些孩子气,所以说话办事更要三思而后行。尽量从公司的角度考虑问题。李小姐有一次去饭店谈生意,饭店负责人看她年龄小,估计没有经验,就要求他们在卖啤酒的同时赠送多台冰柜。事实上,啤酒公司赠送冰柜要根据饭店的地理环境等诸多因素,李小姐及时和公司了解情况,避免了公司受损失。

●心胸开阔办实事

李小姐表示,实习生的福利待遇不及正式员工,心理不平衡是很正常的。实习生要从长远考虑,不要在一些小事上斤斤计较,积累经验、提高自身的能力是最重要的。现在社会比较复杂,竞争也非常激烈。有些人试图通过奉承上司、拉关系的方式,在公司谋得一席之地。事实上,在实习时期过于奉承是没有意义的,光说不练最终会被淘汰。

●为人处事讲艺术

李小姐刚去公司时,有人给她“扎针”,在上司面前说她上班工作效率不高。当时她也非常气愤,不过,她并没有打听是谁给她“扎针”,并接受了上司的婉言批评。在后来的工作中,她更加努力,对工作的细节上也非常注意,尽量做到尽善尽美。李小姐说,虽然每个人都不可能做到最好,但实习生是公司的“焦点”,会引来众多的议论,所以更需要朝着最好的方向努力。

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