如何改掉拖延症的毛病,提升执行力?

最近几个来访者都遇到执行力差,爱拖延的问题,想说如何提升?对于这个问题,我一般不会就着问题去找解答,我会带着他们从表象去看背后的本质,层层刨析下来,会发现有大概三种情况带来的行动拖延和执行力差的表现,而情况不同,解法自然不同。

具体情况的分析及解法如下:

第一种:内心抗拒此任务带来的拖延

这类人平时的执行力和目标达成度都非常高。但是遇到某些自己心里不情愿接受的工作,就产生了拖延。例如领导给你安排了一任务,你觉得不属于自己的职责范围内,或者你觉得做这事对目标达成的意义不大,又不好反驳你的领导。

对这种情况,解法如下:

1. 与上级或相关同事负责人等沟通协商

沟通协商看这个任务是否可以移交出去或者改变一种其它方式。平时不喜欢表达自己想法的人尤其需要注意,避免抗拒而产生大量内耗,最后拖延导致草草完成。

2. 接纳已成的事实,安排时间完成

如果第一步的沟通无果,那就接纳无法改变的事实,避免继续因为对抗而产生情绪低落等情况导致的拖延。

第二种: 完美主义带来的行动拖延

这类人本身的执行力非常强,对标准要求非常高。但同时由于过度追求完美,在某些还未擅长的领域总想做得特别好,害怕做不好的心理让自己一直拖延行动直到截止时间将近,最后因为焦虑不得不马虎完成来交个差,甚至情况差得可能就没有执行动作或者执行过程中半途而废。对于一个完美主义者来说,马虎交差或者未按照心理预期得执行任务都容易带来消极得自我评价,可能你会说:“我的执行力真的很差。”“我真的很糟糕”等。

小A就是典型的完美主义,作为一名在编教师,每次上面领导安排的任务都能很好的完成,但是她依然觉得自己执行力很差。究其原因发现只有在对待一些有些有挑战的任务时,总是习惯性拖延到最后一刻才完成并勉强交差,她对这样得自己也很讨厌。

在我们沟通之后,她意识到"执行力差”只是自己给自己贴得一个标签,本质上那兵不是自己,她也明白只有在哪种情况下她才会出现这种拖延得情况,针对这种情况我们制定得策略如下:

1. 首先认可自己

看见自己本身是执行力非常强的人,无论什么工作交到自己手上都能非常好的完成。撕掉”我得执行力很差“这个标签

2. 对任务目标进行拆解

面对一些新的挑战性任务时,首先对目标进行拆解。了解第一步简单的目标是什么,然后迅速采取行动。即使第一步或者第几步的行动过程种遇到挫折,也嘉许自己,又往前迈了一步,往前挪动就是在进步。在这个过程中,切记因为过程中某个结果没达到自己心里得标准而自我否定,甚至放弃行动。

3. 持续练习形成新的思维行为习惯

新的思维及行为习惯养成需要耐心和反复练习。当过程中你发现自己又陷入内耗而停在那里时,接纳它,看清这只是新习惯养成必然经历得过程。用持续得爱与耐心陪伴自己,相信自己有力量改变,养成新的习惯。

4. 寻求伙伴得帮助

学会寻求帮助。每个人都有自己擅长和短板的地方,学会借力他人避免在自己不擅长的部分花费过多时间精力与注意力。

第三种. 本身比较懒散随性的个性导致的拖延

这种情况,一般出现在那些过去的工作或者生活中,外界对自己的约束不多,而本身又缺少规划和自律的人。

小B就是这类属性的完美代表,从小爸妈管得不严,自由职业了近5年,由于有一些老客户时不时下一些订单,所以也一直没有特别强烈得危机感,慢慢地越来越懒散,每次给自己定地新目标规划不会超过一周就废了。小B心中一直装着一个梦想,但是每次打鸡血般给自己订立了长中短期目标,确都因三分钟热度没有坚持超过一周的,哎叹着离自己的梦想越来越远。加上现在疫情,原来得客户也不怎么下单了,导致越来越焦虑。

针对这类情况,我们制定得策略如下:

1. 接纳过去和当下的自己

停止自我责备,这只会产生内耗。接纳过去自己的经历和接纳当下如自己所是的样子。真正的自己是无论何时都拥有可以改变的内在力量。

2.激发自己内在改变的强烈渴望

人不愿意改变的很大原因是内在驱动力不大。人类两大动力来源,一个是恐惧,一个是向往(爱)。可以思考一下如果一直保持这种状态下去,自己的人生会如何?那是自己想要的吗?想想如果实现自己的梦想会是怎样的心情?一直保持懒散随性的状态可以帮助自己达成那种状态吗?也可通过靠近一些非常自律高标准要求自己的榜样人物,读一些相关人物书籍等方式激发自己内在渴望。

3.重新制定新的目标计划

重新制定新的目标计划,但基于过去屡屡无法完成自己的目标计划的经历,需要找到新的方式。可以参看相关的时间管理和目标管理的书籍,找到符合自己特性的目标制定和执行方式,刚开始不要对自己要求太高。

4. 用耐心陪伴和支持自己

有了内在改变的动力和新如何改变的行动计划,就是落实到每日行动上。新的习惯养成需要一定的耐心,也会遇到旧的自己(ego)出来捣乱,不愿意改变,甚至对你说要放弃,你要有意识地识别它。用爱与耐心陪伴支持自己继续向前直到新地习惯养成。


第四种. 即完美主义又懒散随性导致的拖延

通常这类人是非常痛苦的,既自我要求高,又在平日生活工作中养成了懒散的习惯。一边偷懒,一边自责。这类人首先需要有更强的自我意识,如果想要改变一定需要付出更多的努力,对自己有更严格的要求,同时也需要有更多的耐心。在改变自己的拖延症同时避免在执行一些工作过程中,由于对自我得苛责而放弃得这种情况。

如何做则参看以上第二种和第三种情况。


归纳总结:

当遇到有拖延症问题想寻求改变时,第一步永远是清晰的知道自己属于哪种类型的拖延;第二步则化解自己内在的情绪,避免情绪内耗;第三步再针对性采取相应的行动;第四步也是非常重要的是给予自己一定的耐心和支持。

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