七大法宝提高你的效率

学习效率很低一直是学生们的苦恼,四六级复习了半年还没考过多苦恼;工作效率不高也一直是上班人士的一大难题,写了一天的PPT到现在就写了几页;想必是我和大多数人经历过的低效率的场景,所以我花了一天的时间把这些好用的方法整理了如下,希望考四六级的1个月备考必过,完成PPT只要1小时,打遍天下无敌手。以下我罗列了七大法宝,希望大家好好消化。

1.生物钟法则


    每个人的一天都有24 个小时,而且每个小时都同样长,但区别在于,对于每个人来说,每个小时的意义是什么,这个小时又适合干什么呢?有的人是夜猫子,有的人是早起的鸟,每个人的生活作息可能都不一样,不同的人在特定的时间干活的效率是有规律的。仔细留意一下自己在哪个时间段大脑思维特别活跃,便可把这段时间去干那些一天中比较难完成的事情。

2.四象限法则


  四象限法则是按照紧急和重要两个因素组成的四大象限,然后按照轻重缓急来处理问题,这样做出一个判断后,分清主次,剔除不必要的问题,不瞎忙便可大大提高效率。其中第一象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,这个得优先解决。比如,重大项目的谈判,重要的会议工作或者人生重大的决定等。第二象限是重要而不紧急的事情,而这个象限是需要做好未雨绸缪的规划的,生活工作中许多重要的工作,都需要在事件发生前做好准备,以免到时候手忙脚乱,这就是制定计划的原因。第三象限是紧急而不重要的事情,像打麻将三缺一找你、朋友突然从外地回来找你唠嗑,这样的事情能拒绝就拒绝。第四象限是既不重要又不紧急,这个象限的事情大多是在无聊的消磨时间,尽量规避不做,比如,打游戏、闲聊、瞎逛等。其中四大象限法则需要注意的是优先解决第一象限,提早规划第二象限,少花时间在第三第四象限。需要提醒大家的是,一三象限具有极大的蛊惑性,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间,判断的标准根据个人的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性,然后作出判定。

3.五秒法则

想到什么事情立即去做,听从内心的直觉,克服赖床和拖延症的方法,将之称为“五秒法则”。将这一法则运用在生活和工作上,逐一改善了因行动力不足而停滞不前或崩坏的部分。五秒法则是行动心法,比如早上赖床不想起床,数5秒钟,5,4,3,2,1,不给自己找任何理由,马上跳起来。这可能是克服拖延症最快的方法了,每当你的直觉向着一个目标做出行动计划时,你就要5.4.3.2.1.动起来,不然你的大脑就会来阻止你了。学会使用五秒法则 ,会给你做决策和行动时候节省不少时间,大大提高你的效率。

4.SMART法则

SMART法则由五个英文字母组成,分别为:Specific(具体的),Measurable(可衡量的),Attainable(可实现的),Relevant(相关的),Time-based(有时限的)。此法则主要是针对一个既定的目标,帮助它能够更清晰明了的看到具体化的目标从而去执行,省去在执行过程中的因为目标不清晰造成模拟两可浪费时间的麻烦,由此达到提高效率的目的。

5.番茄工作法

一个时间单位专注做一件事情,只有专注的时候才能高效的完成一件事情,假如你每次被打断,除了分心这段时间你浪费掉了,你还要重新花时间才能进入之前的一段工作状态,所以,当你在做需要做比较重要的事情,把手机调成静音,尽量创造一个不要被外界打扰的环境,事后回复手机伤的信息,并告知他们你刚才在做一件很重要的事情,我想如果是朋友都能理解的。所以,你有时需要做出一点点“自我牺牲”才能专注的完成一些重要的事情。

6.思维导图


思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具,它简单却又很有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并茂的形式,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。使用思维导图,可以快速的理清思路,方便记忆,大大提供学习、工作的效率。以上就是我平时用的X-mind软件,对文章写作、分析问题思路很有帮助。 



7.学习金字塔


学习金字塔用百分比形式形象展示了采用不同的学习方式,学习者在两周以后还能记住内容占比情况进行比较,依次从高到低分别为教别人、做中学、小组讨论、演示、阅读、听讲,知道这个比例后,我们可以通过更科学的方式找到提高自己学习效率的方式并加以利用。

当然提高效率的学习方法不止那么多,但我们学会这7种估计也够自己用大半辈子了,希望大家能从中受益并加以改善,使之更适合自己。

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