【第一周,作业04】拆页四:怎样尽可能精确的还原事实
来源:《复盘+》P165
主题:利用集体智慧准确回顾事实
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在大多数场合下,准确地重现事实仍然需要利用集体的智慧。对此,美军的解决对策如下。
第一,马上开始回顾。为了让记忆的损失减少到最小程度,事件一结束,AAR就必须马上开始,最好在当天进行。
第二,保证广泛的参与性,汇集多方面的观点,并遵从“大多数原则”。应该尽可能地包括所有的关键参与者、中立的第三方观察员,以及全体工作人员和支持单位的成员,甚至是更高级别的指挥官。
第三,坦诚而深入地研讨。如果团队研讨(也就是彼得·圣吉在《第五项修炼》中所提及的“深度汇谈”)质量高,通过系统思考,参加者应该能够“看见整体”“看到变化的动态,而不是一幅幅静止的画面”。但是,这需要每个人都信任这个团队,视彼此为伙伴,同时以开放的心态,把自己的所见所得、所思所想和盘托出,并深入探询他人主张背后的想法。就一些争议或分歧,也能有效解决。虽有可能,但并不容易。
第四,必要的时候,可借助作战地图、地形沙盘等辅助工具,对事实经过进行复原,并做一些推演。
在大多数企业中,很难像美军那样训练许多观察者/控制人,对训练场所配备大量的仪器设备(在有些企业专门设立的部分培训设施中可以做到),主要依靠团队研讨这种方法。因此,具备系统思考的智慧至关重要。
整个团队若具备系统思考的智慧,可以使用系统思考的方法与工具进行集体交流、研讨,就可以激发集体的智慧,而不是陷入系统的复杂细节之中,难以自拔。
【I:用自己的语言重述知识】
【what】做好复盘的首要任务就是尽可能精确的还原事实。
【why】只有尽可能的还原事实,我们才能根据事实情况提炼出有用的经验来。
【how】参照美军作战演习中还原事实的步骤,我们可以总结出我们进行还原事实的步骤。
第一,尽快开始回顾;
第二,尽量保证相关人员参与,汇集多方面的观点;
第三,坦诚而深入地研讨。
【where】在还原事实的研讨中要防止不陷入思考系统的复杂细节之中,这里就需要系统思考的方法,应防止分割思考,要整体思考;应防止静止思考,要动态思考;应防止表面思考,要本质思考。通过以上步骤,我们就可以进行精确的事实还原,为下一步的分析和提炼做好基础。
【A1:描述自己的相关经验】我在回顾复述一个自己亲身经历事情的时候,我是怎么做的呢?我是事情发生以后什么时候回顾的?复述给别人时有没有夹杂了主观的感受?参与了这个事情的人有没有就事实情况反驳你,没有参与的人有没有听清楚听明白。回顾了以后得到了什么收获呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】了解这个知识点以后,我如何规划自己的应用呢?我们了解这个知识点以后,怎么做才能更加客观的把一件事情还原真相?在什么情境下我们需要客观的还原真相?