很多校长在机构发展的道路上都会遇到这样的问题:学校发展了很多年,却始终无法发展壮大;从办学之初的100多人,几年之后还是100多人,到底需要怎么做才能让学校发展得越来越好呢?
对于这个问题,我想没有任何一个人可以给出一个准确的答案出来,因为机构属性不同,地域不同,模式不同,导致解决的方法也会大相径庭。但是所有校长都知道的是,要办好学校无非两条路:第一,多招生,生源越来越多;第二,把学生留下来,提高续班。续班率越高代表你的教学质量越好,发展就会更稳健。
但是,很多校长恰恰是这两条路走得顾此失彼。有的校长比较擅长市场,招生比较好,但教学一般,续班率低;有的学校续班非常好,教学很有保证,但是招生非常差。不管是哪一种,都和学校自己核心的运营模式有关。新东方、好未来等教培行业的头部机构虽然运营模式不同,但是他们在市场推广和招生的过程中都始终在强调一点:我们的客户满意度为100%!由此可以推断我们要想发展壮大,机构的客户满意度一定是先决条件,恰恰这正是很多中小机构所忽视的一点!
那么什么是客户满意度?
很多校长对此的理解就是“我怎么让我的客户高兴”。
上课的时候让孩子学得好,课后老师服务好,多给家长打电话,最后家长看到孩子成绩提高,这就满意了。这是我们很多校长所认为的“客户满意管理”,但实际上这仅仅是客户满意管理中很小的一部分内容。
真正的客户满意管理是从售前到售后整个体系全部都贯穿起来的,不仅仅是你要服务你的客户,让客户满意;同时要让内部的员工满意,这才是一个完整的“提升客户满意度”工作环节。
总结起来就是三方面:我们的产品、课程是否是以客户的需求作为开发的源头;是否从客户的利益出发,考虑产品的功能设计;是否建立了完善的售后服务体系;
带着这三点问题,我们来看一下我们客户的画像;
从上面的画像描述我们可以看出,不同的家长,他们的需求是不一样的。我们今天讲的客户服务管理以80后、90后客户群体为主。这批家长是新时代教育的核心群体,我们以他们作为客户来讲今天的话题。
大部分校长在没转变思维之前,都会认为我们中小机构在招生、教学这两件事情上需要投入大量的资金和时间,已经抽身乏力了,何必还花费精力在客户满意管理上面呢?这么做有什么意义呢?但我想说的是:客户满意管理是打造我们教培机构品牌的重要途径
作为一个培训学校,我们在家长心目中的定位特别重要,家长想到你的学校会联想到什么,这个很关键。有的校长说,家长想起我们学校就会联想到我的老师比较好,校区装修比较好;我觉得这都不是你需要的品宣,真正的品宣是家长在有需求的时候、在选择产品的时候,能把你的学校列在备选的前三项。做到客户满意,对品牌的塑造是特别有效的,做教育就是做口碑,有了口碑就有了品牌。所以说客户的满意度就是塑造品牌的第一步。
客户满意管理是提高机构形象的有效方法
客户满意管理的第二个表现是细节,你的产品即课程,必须是依据于客户的需求来研发的,或者功能要满足客户在某件事情上的需求。
客户满意管理也是提高企业影响力的保证
人际关系的传播可以让受众的信任率在75%以上。朋友、熟人的推荐比在路边销售人员做宣传效果要好得多,这就是人际传播的力量,客户满意管理要做的正是这种人际传播。真正的客户满意管理不仅仅要让客户满意,还要让员工满意,打造出一支稳定、高效,具有忠诚度和向心力的团队,如果内部把控不住,谈何进一步的发展。
客户满意管理可以给客户带来深层次的体验
知道客户想要什么东西,我们才能提供;不同的客户有不同的需求,我们要提供不同的产品。客户满意层次就是不同层次的客户你要给予不同层次的满意实现,一般的客户产品满意就可以。如果想要更多的客户满意,你的理念、行为、视听、产品、服务也必须让其满意。如果我们不重视客户满意体验,客户就会出现抱怨的情绪。
客户满意度既然这么重要?我们要怎么做呢?
在这里我只讲一点,也是我们机构最容易实现的一点:做好自己机构的品牌服务文化!某种意义上来说,员工也是你的客户,如果员工都对你不满意,还怎么指望家长对你满意。怎么建立品牌服务文化?我有以下几点建议:
一、作为校长,你怎么对待你的员工,你的员工就会怎么对待你的客户。
二、员工对于企业的发展要有知悉权,他会把学校这种可信赖感传递给客户。
三、我们要给员工传递的是我们所有人都是企业的一份子,要为自己家的一切负责任。
四、机构要给员工处理问题的权力,不管是老师、前台或者是课程顾问,在职权范围内可以独立处理问题。如果没有,作为校长你的授权就有大问题。
虽然老师是给机构打工,但是校长应该尊重老师,大家只是岗位不一样;校长要把自己也看做老师,积极和员工沟通,亲自和家长沟通;你把员工当上帝,员工才能把顾客当上帝;和员工之间要相互信任、相互支持,你支持员工,在你需要员工支持的时候员工才能支持你。
以退费问题为例,校长要授权到前台:只要家长提出来有问题,先去了解为什么退费,如果退费是有正当理由的,立马就退,绝对不阻挠。作为校长,必须要冲在一线,这样才是一个真正校长,才能带出真正的好团队,才能将我们机构的品牌服务文化做好!
上面的内容主要给大家分享的是客户满意的一些基础知识,之后有机会我再给大家分享关于客户满意管理营销具体如何做。