在我们的工作中,会经常要进入一些完全陌生的行业进行相关工作。如何能在一穷二白的基础上,用最快的时间,最高效率的完成陌生行业的工作?梳理最近的寻求律师事务所进行尽责调查工作过程,有一些感受,以此为记。
背景:需要寻找一家律师事务所调查国外几家指定公司情况。该公司产品在国内未有销售。我方需要了解公司的工商等基本情况、有无违法、产品情况、合作上下游情况、与国内公司在技术方面的合作情况、是否受管控等情况。
1.锁定目标。目标分为两种:一是可合作对象目标。二是需完成工作目标。在可合作对象目标中,需锁定哪些律师事务所有能力完成工作。二是在需完成工作目标中,需锁定收集这些资料的的目是什么。是为了合作目的,还是为了风险评估目的。目的不同,需考虑锁定内容范围也会不同。
2.依托现有资源,进行多方比选。在可合作对象中,一是通过当地律师事务所推荐可做境外调查的律师事务所。二是通过园区内有境外业务的企业推荐他们常用的国外律师事务所。三是根据现有资源,挑选在国外有事务分所的律师事务所。在收集之后,做个律师事务所的对比清单。列出各个律师事务所的背景及擅长点是什么。
3.与各个律师事务所逐个沟通,提出大需求及目的,多听意见。律师事务所都熟悉尽责报告,他们会根据你提出的需求,提出他们认为哪些地方可以做及哪些地方不可以做。多听意见,多做记录。每一家律师事务所与你沟通的内容,都可以做为素材与下一家律师事务所进行比对、印证。在不断验证中,得出对这件事情的正确认识和合理推断。
4.要有自己想法。对照想法,多提问。围绕目标倾听律师意见,并对照想法,提出自己的需求。如果律师认为不可行,不要就此放弃,而要问他们,“站在你们的专业素养方面,如果我们配合做***工作,这项内容是不是可以推进?”尽量把问题踢给对方,由对方提出解决办法。
5.根据多次与多家律师事务所洽谈的内容,得出一张清晰的完成工作目标。并把这个目标细化成条款,列为表格,再发给每家律师事务所。让他们在每个部分对应标注:能完成/不能完成。这样便于我们对各家公司进行综合打分,也便于领导一目了然的了解各家公司优劣点。
6.提前获知上级想法。上级想法是很重要的一项工作。不考虑上级想法的工作是蛮干,耗时很多却不一定讨好。比如上级特别注重时间成本,那选一家即使价格较高,但速度最快的公司是上上之选。如果上级特别注重性价比,那综合比选一家性价比最高的企业是首选。
7.不唯唯诺诺。依照本心提出风险及相关问题。上级关注效果,但相对应的风险、手续等工作他不一定熟悉。作为下属,不能领导说什么就是什么,必须综合考虑领导决定的这个事情能否真正快速的推动下去。如果在审计、报帐等方面存在风险,那必须在综合了解事情的基础上,提前给领导做好各方面的汇报工作,便于领导更好的决策。
8.考虑细节工作。以此次工作为例,需考虑时差、美国收据、付费、翻译等问题。以时差为例,所有律师事务所需要以国外分所反馈为准,而我们下班时间恰恰才是对方上班时间。因此在时间沟通方面应留下充足弹性时间。而在付款方面,中国人习惯是讲付款总费用(一般是含税价),而在国外,则是习惯自己到手价格(不含税价)。且还需考虑美元与人民币的换算比率等具体情况。
如何在陌生行业中尽快上手
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