同学聚会策划方案
活动名称：
Xx年xx学校xx届xx班同学聚会
活动主旨：
1.加深并拓展同学之间的情谊；
2.提高集体凝聚力；
3.个人经验的交流与沟通；
活动原则：
1.整体尽量参与，个人自愿；
2.费用浮动AA制，多退少补；
3.财务公开；
4.合理从简。
参与原则：
1.不带家属。同学聚会不带家属，且参与人员必须获得家庭的支持；
2.统一行动，服从大家。建议不要单独行动，单独行动需向相关负责组两人以上告知，且确保联系畅通；
3.讲感情，讲风格。不斗酒，不意气用事；
4.不破坏别人家庭；
5.安全第一；
6.严禁发生相关法律法规规章制度所禁止行为。
组织架构：
1.筹备组。负责活动的商议与发起，方案的起草与制定，聚会的组织与日程计划；
2.总务组。负责统筹连接各小组工作。现场协调，跟进时间、地点、人员、事件等情况。负责人员统计及签到工作，活动期间临时审批及其他工作；
3.财务组。负责经费预算、收支、领批、监督、统计、公布等工作；
4.宣传组。负责人员的联系、邀请与信息收集。相关QQ群、微信群的等活动群的建立与运维。邀请函的制作与发送。文案、PPT、H5等宣传资料的制作与发送。活动影音资料收集。通讯录制作与发送；
5.后勤组。负责交通、酒店、餐厅、其他活动场所、菜谱、酒水及接待物资的选择、准备、使用与管理。与物资和服务提供方的沟通协调以及活动期间的后勤保障服务工作；
6.安全组。负责突发事件应对，紧急情况处理，救急物品准备与及时提供，以及活动期间人员与财物的安全保障工作；
7.节目组。负责主题活动筹建、节目选择、准备与实施，节目主持，现场气氛调节等工作。
议事规则：
1.所有决定需得到大多数人的同意，兼顾所有人的意愿；
2.所有重大事项由各工作组负责人集体讨论且一致通过后公布，且原则上一经公布不再更改；
3.各组工作方案由相关组负责人提出，经所有负责人充分讨论，且一致通过后，交由相关组负责执行；
4.各组人员原则上自愿参与。各组新增组员需先通知其他组，无异议后方可加入。各组新增及变更负责人由其他负责人一致同意。
经济原则：
1.浮动AA制。原则上人均缴纳200元，有意愿可选择300元、400元、500元等数目交纳，500元封顶。不接受赞助及大额捐助；
2.所有参与人员只公布名单，不公布缴纳金额；
3.在选择合理适度的情况下，一切从简；
4.所有收支用度需有发票等原始凭证，金额与账目对应可查。
监督事项：
1.互相帮助，避免危险情况发生，安全第一；
2.欢迎对开支情况进行监督；
3.开支情况在活动结束后予以公布。
同学聚会实施方案：
1.前期联系与调查了解。尽可能多的在同学之间建立联系，了解同学们的情况（包括但不限于：姓名、性别、年龄、工作、家庭、联系方式等），建立相关QQ群、微信群等，并邀请大家加入，共同诉说近况、回想当年、交流感情、共爆八卦。同时收集整理大家的资料、老照片、当年的故事等。此项工作由宣传组负责，大家共同支持；
2.同学聚会活动预热。发起同学聚会的倡议，征求大家的意见和建议，参与的态度与心态。统计有意愿参加的人员，在自愿的基础上个别沟通，尽量争取全部参加。此项工作由宣传组负责，大家共同支持；
3.确定参与人员。由当面、电话、短信等点对点方式确定参与的人员。此项工作由宣传组负责，大家共同支持；
4.征求大家意愿后，决定活动的时间地点及方式，公布活动方案与活动流程。此项工作由筹备组负责，大家共同支持；
5.做好方案预算，并收纳相关款项，最终参与人员以交纳费人员用为准。此项工作由财务组负责，大家共同支持；
6.与老师和学校沟通。邀请老师参加此次活动，就重回母校等意愿与学校沟通，争取学校的支持。此项工作由宣传组负责，大家共同支持；
7.统计需要住宿情况，饮食禁忌。联系并预定酒店、宾馆及其他活动场所，确定并公布菜谱、酒水，保证活动其他所需物资供应，制定交通路线并解决交通工具问题。在自由组合的基础上完成房间组合情况统计，便于安排房间。此项工作由后勤组负责，大家共同支持；
8.知悉参与人员的出发抵达时间，交通方式与路线，确保所有人安全到达。活动结束后知悉参与人员的回家情况，确保所有人安全回家。准备救急物品与急救物品，常备医药。保证与社会各相关部门的联系畅通。提供安全情况分析报告与应急预案。此项工作由安全组负责，大家共同支持；
9.助兴环节的构建。活动相关物品的准备，活动现场的布置，主持的准备工作，节目方案的准备。此项工作由节目组负责，大家共同支持。
同学聚会活动流程安排：
1.时间：xx年xx月xx日
2.集合地点：xx
11:00xx酒店集合，签到，领房卡（总务组跟进，统计人数，明确未签到人员及原因，并将情况向各组通报）
11:30接风洗尘，把酒言欢（总务组安排敬酒环节，节目组注意现场气氛调节）
13:00回归母校，重温记忆，合影留念（宣传组收集影音资料，节目组调节现场气氛）
14:00再上一节课（班主任）
15:00班会。（一人先带头上台发言，并接受大家提问，回答三个问题，再点名下一个人上台，如此循环，尽量让每个人都发言。游戏环节。节目组主持，注意气氛调节）
17:30晚宴。回顾过往，展望将来（总务组负责敬酒环节，宣传组影音资料存留，气氛调节）
19:00KTV（游戏环节，节目组气氛调节，宣传组影音资料存留）
23:00原则上活动结束。自由安排，建议回房休息。房间到第二天中午12点，有延长需求的个别申请，可适当延长。（总务组统筹，安全组确定所有人及财物的安全，后勤安排休息并作好统计，将最终情况通报总务组）
其他相关事项：
1.希望大家积极报名，踊跃参与；
2.欢迎大家报名参加一个工作组为活动出力，为同学服务；
3.希望大家提出自己的意见与建议，共同努力让此次活动圆满成功；
4.敬酒环节由总务组安排，共举杯，敬老师，大乱斗等；
5.建议参与人员准备表演节目与同学时期的小故事等；
6.活动结束后第二天上午，后勤组完成相关物资及服务统计工作。下午，后勤组完成所有已使用物资与服务的确认工作以及未使用物资与服务的清退工作，财务组完成收支明细核对，并完成发票等原始凭证的保存与电子档留存，宣传组完成相关文字及影音资料的收集整理工作，完成同学信息的收集整理工作，安全组确认所有人员去向及安全状况。第三天上午财务组公布收支情况，完成剩余款项按人均退回。各组共同确认此次同学聚会取得圆满成功。活动结束后一周，宣传组发送数字纪念册，PPT、H5等，发送同学录；
7.本方案为征求意见稿，希望大家积极出谋划策，确保此次活动是团结的，是胜利的，是富有成效的，是让人难以忘怀的。
其他供参考：
1.电子邀请函：微信互动吧faxinxi.La
2.流程设置：微信公众号组队君
3.时间与人数统计：taotaotime.com
4.钱款收支：微信，支付宝，银行转账等
5.游戏：卧底助手（KTV）
迟到的告白（班会）
满汉全席（用餐）
真心话大冒险（在路上）
组委会联系方式：
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