2025-08-26

长会纪要愁死人?2 分钟搞定!

“3 小时的调研会,整理纪要要熬到后半夜?” 市场策划小苏对着满屏的笔记叹气,头发都快抓乱了。以前她最怕开市场调研复盘会,从数据解读到策略讨论,再到落地计划,参会人员你一言我一语,光记要点就写满整个笔记本,散会后还得对着录音逐句核对,经常错过和闺蜜的聚餐,连护肤时间都被压缩。直到用了话袋 APP,才发现再长的会议,也能 2 分钟出条理清晰的纪要,现在她开完会就能去逛夜市,还能慢悠悠敷个面膜。

以前做调研会纪要,像在 “理乱麻”

小苏做市场策划 3 年,最怵的就是调研会后续的纪要工作。上次的季度市场调研会,开了整整一下午,数据部说用户偏好变化、渠道部谈投放效果、创意部提宣传方向,她的笔记本上记满了 “年轻用户喜欢短视频”“某渠道转化率高”,可转头就忘了 “用户偏好变化集中在哪个年龄段”“高转化渠道需要调整投放时段”。

散会后整理纪要,她对着笔记犯懵:“刚才王经理说的重点推广渠道是哪两个?”“李姐提的创意方向要配合什么节日节点?” 只能打开手机录音,从头开始听,哪怕手指飞快地敲键盘,也得花很久才能把零散的信息串起来。等她把纪要弄完,窗外已经是凌晨,闺蜜发来的夜市美食照片还躺在对话框里,小苏只能默默咽口水,心里满是委屈。

更糟的是,调研会里满是专业数据术语,比如 “用户复购动因”“渠道 ROI 分析”,手动记的时候容易写混,整理时还得反复确认 “刚才说的是复购率还是转化率”。有次因为把 “某渠道 ROI 表现好” 写成 “表现差”,导致后续策略制定跑偏,小苏还被领导批评 “工作不严谨”,那段时间她看到调研会通知就头皮发麻。

话袋 APP 录音总结:调研会也能 “速出纪要”

现在带话袋 APP 开调研会,小苏终于不用再 “熬夜赶工” 了。上周的半年度市场调研会,从上午一直开到下午,她提前打开话袋,点首页的 “录音总结”,把手机放在会议桌中间,就专心参与讨论 —— 不用记笔记,还能随时提出 “把短视频宣传和节日节点结合” 的想法。

散会时大家都在收拾电脑,小苏随手点了话袋的 “生成纪要”,去楼下便利店买了瓶冰镇汽水。等她回到工位,打开话袋一看,一份完整的纪要已经好了:“调研数据结论”“策略方向”“落地计划” 分栏清晰,连 “数据部说的‘用户偏好变化需重点关注 Z 世代’”“创意部提的‘宣传物料要加互动元素’” 都记着,比她手动记的还细致。

她特意看了时间,从点击 “生成纪要” 到核对完所有内容,也就 2 分钟左右。更让她惊喜的是,纪要里还把 “各部门需要配合的事项” 标了出来,比如 “渠道部调整投放时段要和数据部同步数据”“创意部出宣传物料前要和客户确认风格”,这可是她以前整理两小时都未必能梳理清楚的。

上次开远程调研会,小苏还测试了话袋的实用性。开会时她中途帮同事拿了份文件,回来发现录音没断,生成的纪要里,她错过的 “客户对宣传策略的补充建议” 完整记录,连 “客户说的‘希望宣传内容更贴近生活场景’” 这种细节都没漏,比她在会议室记的还全面。

这些细节,比手动整理更 “懂调研会”

用话袋 APP 久了,小苏发现它作为专门的会议纪要工具,特别懂调研会的需求,很多细节设计比手动整理还贴心,全靠 “录音总结” 功能的扎实表现。

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