做事，如何才能用更少的时间完成相同的结果。这是追求效率的目的，但具体怎么做呢？我完全没有思路。

但最近我听了邹鑫的喜马拉雅节目《制定新年目标》，里面就提到一点：

选择自己最可控的方法，而不是选择解决问题最有效的方法。

这句话启发了我：我习惯性地选择自己最可控的方法，以确保事情能按照计划发展，但实际上越是可控的方法，越需要亲自投入的成本越多，这反而增加负担，效率下降了。这种思维方法是，关注事情本身，通过完成某件事来解决问题。

之所以这样思考，是因为做事比做人更有安全感，更少不确定性。如果从人的角度出发，就需要与人交流和沟通，对方未必能给出解决方法，有时候还因意见不合产生分歧和争吵。但实际上从人的角度出发，反而能提升效率。

比如最近我要做一个业务培训PPT。如果从事情的角度出发，那么我就需要列出PPT内容，让领导审定，确定下来后与业务部分沟通，收集材料然后提炼信息要点，接下来根据这些要点列出逻辑关系，再制作PPT，最后交给领导审核并进行修改。整个过程下来至少需要10小时。

如果从人的角度出发，我就可以这么做：直接找业务部门，询问是否有类似PPT或文本材料，直接修改一下就可以了。假如业务部门无法提供材料，那么退而求其次，把整理好的材料交给身边会做PPT的朋友，付点钱让他们帮做。这样支付一定费用就可以换回好几个小时，这是非常划算的。而这样做的前提是，培训业务PPT不需要立即完成，同时自己能用换回的几小时赚回花出去的钱。

除了事和人，我们还可以从物的角度出发。物代表工具，典型的就是高科技电子产品设备，比如Ipad、Macbook。比如我可以使用Keynote来提升制作PPT的效率，还可以在PPTstore花钱购买模板，然后填入文字，更换图形即可，亦或是采用思维导图的方式进行培训，因为PPT和思维导图都可以演示播放，而且两者都可以传递信息内容，培训后还可以方便复习。

其实，有时候我们思考问题，习惯性地只从一个角度进行思考，这很容易陷入自我封闭，钻牛角的状态，但如果换个角度想想，能想到的办法远比想象要多得多。