Q：素心，我总觉得一天至少有10件以上的事情都要完成，感觉每天都在忙碌，但并没有什么成果产生，还被领导批评没效率，怎么办？

35岁的设计师小王发现自己的工作效率较不高，常常忙碌而事情没有进展，前来咨询。

A：今天继续给大家分享经典的管理学书籍《卓有成效的管理者》。在德鲁克看来，卓有成效的管理者的秘诀，就是善于集中精力，集中精力有一个关键原则：总是把最重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事，这样的效率反而更高。

这就需要：整块时间和发挥长处，我之前也有介绍，在此就不再赘述。

除此，以外，针对过去和未来的事情如何进行“要事优先”，这是我今天想给大家分享的重要内容。

01 摆脱昨天，推陈出新

第一，对于过去你曾经制定过的，但是你还没有开始的任务，一定要自问：如果我们还没有进行这项工作，那我们现在要不要进行这样的一个业务？

这样，就可以把昨天遗留下来的、还没有产生成果的任务尽量减少。

第二，对于过往一直在做的，但是做了一段时间还没有成效的任务，卓有成效的管理者也会在问自己一个问题：这件事情还有继续下去的价值吗？

第三，有效的管理者，如果打算开始一个新的任务的时候，一定会删除一项原有的任务。这也就是“推陈出新”。

对于，第三点，其实是我们很少会考虑到的。就像我过往就常常给自己新增很多任务，导致自己任务越来越多，反而失去了准头。所以，还需要思考，自己要减少什么任务，推陈才能出新。

02 未来的决定，更多是勇气

而对于未来的决定，更多的是勇气。德鲁克也说，在决定哪些应该优先或延缓这件事上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气。要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的事情。

我的理解是：要事优先，不是难在要什么，而是难在放弃不做什么。勇气在于，如果一旦你下定了决心要做一件事，你就要有勇气承担放弃不做什么的责任。

以前我上班的时候，常常出现的一个问题就是：领导交给我一堆事情，当天我可能从早上一直忙到晚上10点，其实都在处理紧急的事情，但是我从来不花时间思考什么事情对我来说很重要。

于是，我就跟自己的内在断开了联结，感觉自己虽然很忙碌，但其实没有工作成果。

后面，我就辞职休息了，花了一年左右时间，边尝试边思考：什么对我的人生是重要的，我真正该做和先做的事情是什么，直到我想清楚了：通过心理咨询帮助更多的跟我类似的人走出迷茫。

现在，我也都会经常问自己：我要专注一件最重要的事情是什么？有没有什么事情现在不做对我也没有影响？通过这样的自问，大部分时间可以做到忙而不乱。

最近，我的任务接踵而至——咨询要不断复盘和优化，写作要不断提升，直播和短视频想探索，工作中领导又布置了很多培训任务。那什么对我来说是该做和先做的？

书中也给我了四个视角帮助我进行解决：将来，机会，自己和创新。它们都跟勇气有关。于是，我也用这四个视角，作为自己的行动指引：

1、将来：我想要成为什么样的人？

脑海中浮现出来的第一句话是“心理咨询师”，我首先想成为的是一个心理咨询师，我也希望能够把我所听过的勇敢的生命故事分享传播给他人，所以，咨询的优化，放第一位。

2、机会：未来什么机会很重要？

好的输出，会给自己带来很多机会。所以，写作、直播或短视频，其实都是好的机会。跟随目前的心理行业头部和生涯行业头部公司走，机会会多很多。所以，写作、直播或短视频都是好机会，几个好机会就值得去争取。

培训任务，因为未来我所负责的培训会面向全公司推广，也有机会，但它们都是难但是发展机会很大的事情。

3、自己：我有什么长处，能发挥到极致？

如果从自己的长处着眼，自然就是写作。直播和短视频，目前自己还不擅长，但现在脚本文案开始有感觉了，画面也比原来更成熟，但自己还没有想好输出的点。

既然古典老师也说，输入多了，卡片多了，就能发现自己输出的点，所以，先把写作做好，再给自己一段时间确定短视频专栏主题，这样会更合适。

培训，上半年31场培训，100多个小时，也渐入佳境，8月先复盘，9月再准备，目前也还能应对。

4、创新：如何推陈而出新，有高目标？

尝试目前的方式，先读书，再语音写作，最后把语音写作变成卡片和文章，这样既能节省时间，其实也在逐渐给自己的写作提出高要求。而原来的把发文和语音写作割裂的方法，可以去掉，调整为现在的新方法。

所以，最后我的想法是，先对自己的咨询进行复盘和优化，总结前段时间培训经验，确定主题，再用大量读书和必修课程输入，写作来输出，搭配数量较少的短视频，坚持走完这样的循环，8月将会迎来虽然艰辛，但是会很有收获的一个月。

“摆脱昨天，决定未来，让自己充满足够的勇气。”小王总结。

你最重要的一件事是什么？如何要事优先？欢迎分享和交流。

小贴士：

今天的锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》，他是管理学科的开创者，被称为现代管理学之父，这本书也是管理学的经典著作。

我想通过给大家分享这本书，帮助大家提升管理能力。

如果你感兴趣，请关注我接下来的成长锦囊。

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本锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》，在此鸣谢。