成长锦囊[125]:卓有成效的管理者如何管理时间?


Q:素心,我常常感觉时间不够用,故事却想不起自己做了什么,如何管理自己的时间?

35岁的设计师小王发现自己的工作效率较不高,常常忙碌而事情没有进展,前来咨询。

A:今天继续给大家分享经典的管理学书籍《卓有成效的管理者》。

德鲁克在书中说,有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。认识清楚自己的时间用在什么地方,才是起点,然后再管理自己的时间。

01 时间的特性

为什么这样说呢?这是由时间的特性决定的。

对于任何人而言,最稀有的资源就是时间。只有时间是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其它手段获得。

时间丝毫没有弹性,永远是短缺的,时间也没有替代品。

比如,你能够使用金钱购买增加你的时间到25小时吗?

但是人往往最不善于管理的是时间。

我想请你回忆一下你昨天做了什么,或者两年前今天你在此刻做了什么,此时的你是否已经想不起了?

所以,我们首先需要记录时间,知道我们都把时间用在什么地方,用数据来记录我们的行为。

在此,我为大家推荐一款非常好用的时间APP——时间统计。通过持续的记录,你就可以像我一样,回忆起过去任意一个时间段里你到底做了什么。

02 分析时间

在我们记录时间之后,可以做点什么?

我们就可以分析我们的时间,德鲁克为我们提供了以下问题帮助我们进行分析:

这件事情如果不做,会有什么后果?

时间记录上哪些活动可以由别人代为参加,而又不影响效果?

请你想想看,自己常做哪些浪费他人的时间而又不产生效果的事情?

通过以上的问题我们可以知道:什么事情对我们更重要,什么事情可以授权给他人,我们可以怎样更好地利用他人的时间。


03 规划时间

最后,德鲁克先生告诉我们,我们要估计自己有多少自由时间,要保留出相当分量的一段连续性的整块时间,最后要根据自己可支配的时间给一些重要的活动定下必须完成的期限。

这也就是——用行为改变数据。通过持续的分析和时间使用行为的改变,我们就能逐渐认识我们的时间。

认识我们的时间,是任何人只要肯做就能做到的,这是通往贡献和有效性之路。

04 时间管理诀窍

上个周末也学习了剑飞老师的时间规划课,从中我还收获到时间规划的诀窍,在此分享其中的8条价值千万的干货:

1、诚实的对待自己的时间,时间会告诉你,你是一个什么样的人。

2、我们可以用预测数据改善行为。预测是告诉我将会成为什么样的人。如果数据是不理想的,就可以改变现在的行为,就能改变明年的数据。

3、时间的重点:维护身体健康和关系稳定,保护阅读、写作和陪伴家人的时间。

4、干有用的事情,把时间持续朝一个方向努力,冲破自己的极限到新高度。

5、新体验、新行动,带来改变。先承担责任,你所贡献的价值要远远大于自己所拿到的,才能获得想要的。

6、相信相信的力量,先要相信自己可以年赚千万。同时,要按照千万人士的方式使用时间,你才能实现这个目标。

7、花钱比挣钱更难,也是需要学习的。

8、选取哪种赚钱方式,它不是用金钱来衡量,而要用时间来衡量。

希望我们都能善用时间。因为你把时间用在哪里,哪里就会产出成果。

大家在时间管理上有什么难点?欢迎分享和交流。

小贴士:

今天的锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》,他是管理学科的开创者,被称为现代管理学之父,这本书也是管理学的经典著作。

我想通过给大家分享这本书,帮助大家提升管理能力。

如果你感兴趣,请关注我接下来的成长锦囊。

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心理/生涯咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。

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本锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》,在此鸣谢。

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