初入职场的你,一定要会的7个沟通技巧

J同学在年初的时候来我部门实习,当时来面试的时候穿着标准的职业装,简历也做得很漂亮,虽然在工作经验上有所欠缺,但我还是本着给新人一个机会的想法把她留了下来。

可是在接下来的一个月的时间里,除了我布置工作的时候有简短交流之外,J同学就没有多说过一句话,甚至在同部门一起出去吃饭的时候也是默默地坐在位子上看手机,存在感极弱。

一个月后,J同学提出了辞职,没有跟任何一个同部门的同事做一声告别就那么走了。

讲真,她的这种做法刷新了我对现在大学毕业生在职场情商上看法,也无怪乎现在大学生找工作困难了。在找工作时,除了员工的个人专业能力之外,最重要的一点就是与同事之间的沟通能力,现在的工作很少是单打独斗的,分工越来越细,谁也不想跟无法沟通的人成为同事。

作为过来人的我很理解刚毕业的应届生在进入一家公司之后的心态,因为担心自己可能会做错事,也怕给正在忙碌的同事添麻烦,所以很少主动和同事交流。那么,对于初入职场的新人,要如何才能快速融入公司,又不会给别人添麻烦呢?我这里介绍几个技巧,希望能帮助到大家。


1.早上跟同事打招呼

不要小看这一条,很多职场新人因为性格上的原因,或者入职的公司没有这样的企业文化,所以从一大早就默默地坐在工位上,等待着领导过来给自己安排任务。

虽然入职的时候一定会让你给大家做个自我介绍,但实际上能马上记住你名字的同事寥寥无几,所以早上跟同事打声招呼就成了入职初期刷存在感最好也最简单的方式,尽可能和更多的同事打招呼能让别人更快的记住你的声音和相貌,早上一声很阳光的问好也能给同事尤其是上级领导尊重感,由此带来一天的好心情。

2.迟到的问候

我有个朋友在人际交往方面特别厉害,哪怕是初次见面的人也能相谈甚欢,他给我介绍了一个让他人对自己印象深刻的技巧。

我们通常与第一次见面的人互加微信,然后……就没有然后了。因为第一次见面,与对方还不是很熟悉,所以没有话题可聊这也在情理之中。而让他人记住自己的方法很简单,在与他人分开之后稍晚的时候,再发一条微信给对方,告诉他今天认识你很高兴,然后对今天一起经历的事情发表一下自己的感受,一个小小的动作就能体现出你与其他人不一样的地方,让对方对你印象深刻。

3.天气预报

这是一个做销售的朋友教我的方法,那次他给一个正在跟踪的客户进行常规的电话拜访,客户跟他说因为要去深圳出差几天,所以最近没有时间会面,朋友也没有多说什么,挂断电话之后马上查了一下深圳未来几天的天气情况,然后发给了客户,并附上一些注意天气变化的话,这么一个小小的动作让客户对他的好感暴涨。让他人感觉到自己被人关心,那么他对你的印象也会变好。

4.发语音而不是发文字

在发微信消息的时候,相比文字消息,语音能传递出更多的感情因素,尤其是对于不经常联系的人,能听到你的语气中传达出的问候会比看到文字要更加欣喜,但是一定要注意的一点是发微信的时间,对方在上班尤其是在开会期间,还是发文字信息比较好。

5.开会发言

每个公司都会有开会的时候,很多职场新人不敢在开会的时候勇敢的表达自己的想法,总想着不出头就不犯错,但这样永远也不会有提高,所以即使是提出的看法没有考虑那么周全,也可以大胆的提出来与大家讨论,获得同事的意见和建议之后再完善自己的想法,完善想法的同时也了解了其他同事思考问题的方式,以不断进取的姿态获得同事和领导的认可,才有可能在职场上有所作为。

6.快乐分享

这条技能适合于已经在带团队的管理人员,很多管理人员与下属沟通的时候仅仅停留在工作层面,没有建立良好的私交,这种高冷的做法其实是很不可取的,英特尔的前总裁安迪.格鲁夫在他的经典著作《给经理人的第一课》中说过:经理人的产出=被经理人领导的部门产出+间接影响的部门产出。经理人应该和的员工打成一片。

我的做法是每天早上开一个简短的晨会,除了工作之外,团队中的每个成员花1分钟时间给大家分享过去的24小时内发生在自己身上一件让自己感到高兴的事情,通过这样的分享,团队成员之间会互相知道各自的爱好,还能在一天工作开始的时候让大家获得一个好心情,作为一种每日开工仪式,我已经坚持了1年时间,效果很不错。

7.量比质重要

这条技巧是拆书榜深圳分舵的舵主致知先生在拆解《带人的技术》时分享书中的一个技巧,首先在笔记本上写下团队全体成员的名字,做一个一览表,每与成员交流一次,哪怕只是一句“早上好”也算,就在名字下面画一笔正字,直到一天结束之后,你就可以非常清晰的看到自己一天的交流行为次数统计,应该和谁增加交流一目了然,运用这种数据统计的方法可以很好的帮助职场人与同事之间建立信赖关系。


能看到这里的都是真爱了,最后就再分享一个隐藏技巧吧。我相信会看我这篇文章的人都是爱学习的好童鞋,每当你学到一个好的技巧,或者一篇好文的时候,不妨向周围的同事推荐一下,在帮助别人进步的同时也能给人一种好学的印象,增加他人对自己的好感,赠人玫瑰手留余香说的就是这个道理。希望以上的分享对你有帮助。

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