用这种方法让你更专注

有时候我们会有这样的体会,感觉一天什么也还没做呢,一天时间就过去了。在工作中,很多时候一做事情总被另一些事情给打断,时间长了影响工作效率。我们在工作中要讲究效率。怎么样才能高效的专注工作,短时间内收获高效率,有没有什么方法可以提高专注力。

本文介绍一种时间管理方法——番茄工作法。很多人可能都听过番茄工作法,不知道有多少人跟我一样好奇,好奇为什么叫这个名字。那到底什么是番茄工作法,如何执行番茄工作法以及番茄工作法的原理。

什么是番茄工作法

1.番茄工作法
维基百科给出的概念

番茄工作法(英语:Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。

  1. 简单描述
    列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
  2. 番茄工作法的作用
    (1)可以让你更高效地完成任务,减少拖延,从而更好地掌握时间。
    (2)帮你专注地完成任务,获得比别人更大的成功率。

如何执行番茄工作法

下面以我自己的使用方法来具体说明下如何执行番茄工作法
1.首先看下今天要完成的几项任务,将任务一一写下来,可以写在纸上,也可以记录在软件里(本人用的印象笔记),最终是以列表呈现。

2.设定自己的番茄钟,我自己用的是一款微信小程序—番茄闹钟,时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4.停止工作,并在任务列表里该项任务后画个X。

5.休息一会,时间控制在5分钟左右,简单地原地活动一下。

6.开始下一个番茄钟,继续该任务。如果任务没有完成,那就一直循环下去,直到完成该任务,并在任务列表里将该任务划掉。

7.每4个番茄钟后,休息25分钟。

8.处理意外情况
在某个番茄钟的任务里,突然想到了还有其他事情要做,这个时候就需要具体情况具体分析:

(1)紧急、必须马上做的事情:暂停计时,废弃这个番茄钟,先去完成马上要做的事情,完成之后再重新开始同一个番茄钟。

(2)不是必须马上去做的事情:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后继续完成这个番茄钟。

9.回顾总结
实际工作时长和设置的番茄钟进行对比,找出差距,及时做好总结,把经验带到一次番茄工作法中。

番茄工作法的原理

在瑞典人诺特伯格的《番茄工作法》中,作者是这么解释原理的:
1.从设计上看:用倒计时的方法,调用了人们的紧迫感,提升了专注力。

2.从学习周期角度看:一个倒计时的番茄钟时间25分钟和休息时间5分钟,它们互相配合,有助于大脑的专注思维和发散思维交替使用。

3.从学习角度看:番茄工作法的原理来自于戴明环理论。智库百科

戴明循环或称PDCA循环、PDSA循环。戴明循环的研究起源于20世纪20年代,先是有着“统计质量控制之父”之称的著名的统计学家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)在当时引入了“计划-执行-检查(Plan-Do-See)”的雏形, 后来有戴明将休哈特的PDS循环进一步完善,发展成为“计划-执行-检查-处理(Plan-Do-Check/Study-Act)”这样一个质量持续改进模型。

以上就是我在使用番茄工作法过程中的一些心得体会,我们要保持工作和休息的节奏,尽可能的提升自己的专注力,提高工作和学习的效率。

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