1022《吃掉那只青蛙》第12章

晓儿年度读书计划·每天共读五页书·第12天

找到最关键的限制因素

全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。

--亚历山大·格雷厄姆·贝尔(Alexander Graham Bell)

现实与目标、与理想之间存在着一个瓶颈。只有突破这一瓶颈,你才能实现自己的主要目标和理想。你必须清楚这个瓶颈是什么。是什么妨碍了你的进步?什么拖累了你实现自己目标的速度?什么决定了你从一个目标到另一个目标的前进速度?什么阻止或者影响你吃掉那只举足轻重的“青蛙”?为什么你还没有实现自己制定的目标?

在事业的发展道路上,你应该经常问自己这些最重要的问题:无论你做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是定期对工作进行分析,找出限制因素,然后想方设法将其消除。否则,你很可能处处受到限制。

找出限制因素

任何一项任务,无论其规模大小,都会有一个因素制约着你实现目标或者完成工作的速度,甚至会让你举步维艰。这个因素是什么?无论答案是什么,你都要集中全部精力去解决关键领域的问题,这样你才能最有效地利用自己的时间和天赋,游刃有余地完成工作。

这个因素可能是某个人,因为你要获得他的帮助或需要他的决策,可能是你需要的一个创意,可能是公司内部的某个短板,也可能是其他原因。但是,这个限制因素总是客观存在的,你的任务就是把它找出来。

例如,做生意的目的就是不断开发并维护客户。只有拥有大量客户,一家公司才能够持续盈利,并不断地发展壮大。

在任何一家公司,都存在着一个制约发展的限制因素或者瓶颈。这个因素可能是公司的营销水平,可能是销售能力,可能是销售队伍本身;也可能是运营成本或生产方法;还可能是资金或成本运转方面的问题。一家公司能否获得成功,取决于竞争水平、客户或者目前的市场因素。上述要素中的任何一项,都将制约一家公司的业绩增长和盈利的速度,可以说只要一着失算,就会导致全盘皆输。

在任何一项工作中,如果能精确地找出那个限制因素,并且以后专心地解决该问题,那么通常就能在更短的时间里取得更大的进展。

运用 80/20 法则解决限制因素

80/20 法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素。这表明限制和妨碍你实现自己目标的 80% 的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的,比如,你的性格特征、能力、习惯、自律和竞争力等,也可能是公司和组织的原因造成的。

限制因素只有 20% 来自外部,这20% 的因素可能是外部竞争、市场、政府决策等。

限制你的主要因素可能是某个不起眼的环节,或是只有在仔细观察后才能发现的因素。有时你要把流程中的每一个步骤都列出来,然后一一核对每个环节,这样可以确定是什么影响了你的进步。有时来自客户的差评或意见可能会影响销量的增长和整体销售进程。有时缺乏某种特色会影响整个产品的销售服务线的增长。客观地对你的公司进行评价。观察领导、同事和下属,确认其中是否有限制公司发展、影响目标实现的因素。

从自身找原因

高效能人士经常对自己的劣势进行分析,首先他们会问自己:“什么是制约我进步的内部因素?”他们能够勇于面对现实,承担一切责任,从自己身上寻找问题并努力寻求解决之道。

找准原因,对症下药

只有准确地找出自身的限制因素,才能对症下药决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个限制因素,或对其判断有误、瞎打误撞,那么最终该解决的问题得不到解决,不该解决的反而解决了,结果只能是白费力气。

有一家大公司是我的重要客户,曾有一段时间这家公司的销量每况愈下。公司领导认为,他们的主要问题出在销售队伍和管理团队上。于是,公司斥巨资重组管理团队,并且对销售人员重新进行了培训。

后来,经过调查,公司领导发现销量下降的真正原因是:公司的会计错误地标高了产品价格,从而使公司在激烈的竞争中失去了优势。于是,公司恢复了原来的价格。之后,销量稳步回升,公司开始再次盈利。

每一个限制因素和瓶颈问题解决之后,新的问题又会不断涌现出来。无论是做早上按时上班的普通职员还是做创建了自己事业的成功人士,都存在限制因素它们都会影响你进步的速度。你的任务就是,及时找出问题,然后尽快解决这些问题。

每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,这会让你全天充满活力和感染力,从而能干劲十足地圆满完成工作。无论如何,限制因素总会存在。通常,这个因素就是你当时要吃掉的那只“青蛙”。

吃掉那只青蛙

1.现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?一旦实现这个目标,是否会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响?

2.一旦明确了自己最重要的目标,你可以问自己这些问题:“是什么制约了我实现这个目标?为什么我还没有实现自己的目标?是什么制约着我的进步?

找到答案后,立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以,但必须要行动起来。

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——晓儿

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