日常工作中,我经常会使用一些表格,根据不同的目的,设计表格便成为了一项工作。最近尝试用户产品经理的方法重新设计了一些表格,这里与大家分享一下。
欢迎大家吐槽与点赞。
【背景】
部门员工每周需要填写个人工作周报,周报里有项目代号,工作内容,完成情况等信息。提炼周报中的信息,以便查看部门内人力资源投入的统计数据。
【阅读人群】
公司领导,部门领导,部门技术小组组长,项目负责人,部门员工
【工具】
Excel
【统计方法】
1.将全部个人周报整理到一张Excel的sheet中。
2.增加辅助计算列,利用公式以便去除重复项。
3.使用“数据透视图”功能,将各个项目,以技术小组,周进行数据统计,得到每个技术小组每周在各个项目中的人力资源投入数据。
【原统计表样式】
【修改思路】
统计表最重要的内容是人力资源投入的情况,因此,需要更直观,更醒目地展示数据,并能引导阅读者从主到次的顺序阅读(引导按我们希望的路线阅读)。
原表格信息已充足,但太普通,重点突出不足,引导用户阅读的力度弱。
通过重新排版,将我们最希望读者首先看到的数据(汇总后的人力资源投入数据),从最右侧调整到左侧,放置在项目代号右边,项目代号与汇总数据使用黑色加粗显示。每周统计数据放置其右侧,取消色彩梯度显示。每周各个技术小组的人力资源投入数据向右移动,并且使用灰度表格线与灰度数字。通过以上调整,突出汇总数据的醒目度。
将最左侧留出一定的空白空间,原因:目前公司使用台式机办公,显示器尺寸大,打开Excel后,第一眼目光最容易阅读的区域是显示器中央,无法全览整张表格,为让阅读者第一眼变看到整个表格的重点(其实笔记本电脑也是这样),因此,将左侧留白,让重点数据区右移至显示器中间位置。