番茄工作法

番茄工作法是时间管理技巧中比较高级的一种,适用于毫无时间观念,必须借助25分钟番茄钟自我制约的人,以及时间管理观念很强的人,通过番茄钟达到更高的工作效率。

简单介绍下番茄工作法,番茄工作法的理念是,由于大脑可高效集中精力的时间为25分钟左右,所以便将每个任务的工作时间段设为25分钟,之后休息5分钟,让大脑在固定时间内保持最高效率。

番茄工作法的流程与原则

使用番茄工作法之前,你一定要熟悉流程与原则,先来看看具体流程。

1.每天清早开始规划当天任务,并将任务逐项写在列表里;

2.设定番茄钟,可以用定时器、软件、闹钟等,时间是25分钟;

3.开始完成第一项任务,直到番茄钟到时(25分钟到);

4.任务完成,在该项任务后面画√;任务没有完成,在该项任务后面画×;

5.休息3~5分钟,自我放松;

6.开始下一个番茄钟,继续该任务,如此循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉;

7.每4个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟进行过程中,如果有突发事件——

a.必须立即处理的情况,停止这个番茄钟并宣告作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.非紧急情况,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如“突发事件”),然后接着完成这个番茄钟。

原则

1)每个番茄钟的固定时间为25分钟,不可分割,不存在半个或一个半番茄钟的概念;

2)在番茄钟内处理与任务无关的事情,则该番茄钟作废;

3)番茄工作法只适用于工作时间,休闲时间并不适用,例如,陪女友逛街,设定番茄钟则会让你一辈子打光棍;

4)每个人的工作效率有高有低,不要拿自己的番茄数据与别人比较;

5)番茄的数量与任务最终的成败没有直接关系;

6)制定适合自己的作息时间表。

了解完番茄钟的流程与原则之后,接下来就要在手账上具体运用了。在本子上记录下所有任务及每个任务所花费的番茄钟。

任务一:制作PPT

花费4个番茄钟,每个番茄钟休息5分钟

时间总计:4×25+4×5=120分钟

任务二:写文案

花费2个番茄钟,每个番茄钟休息5分钟

时间总计:2×25+4×5=70分钟

任务三:整理邮件

花费1个番茄钟

时间总计:25分钟

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