想要在学习或职场上获得成功,有一个原则很重要,不是做的越多越好,而是挑选3件你认为对公司贡献最大的事情,全力去做好这3件事情,其余的事情尽可能少做或者不做。
当你把全部精力投入在这贡献最大的3件事情上,你就有机会能够让公司的销售翻倍,最后公司也会愿意让你的工资翻倍。
01
无可否认,很多应届生一开始工作都要做一些特别没有意义琐碎的事情,因为别人的时间比一个没有经验的应届生更值钱。
在公司内部有经验和实力的人,他们在完成重要的事情上能够比你产生更大的价值,所以公司就需要招聘一些较为廉价又愿意干琐事的应届生。
这样公司的价值能够得到最大的产出,因为用便宜的价格请到了新人去做一些无关紧要的事情,这样职场主力军就可以有更多时间做重要的事情。
当主力军产生更多的价值大于新人的工资,公司的效益就会越来越高。
被压榨已经成为新人无法逃避一件事情,不论你是进大公司当一枚螺丝钉,还是去小公司,刚开始都要成为打杂的一员,很少有人能够逃离这个鄙视链。
在打杂的过程中,可以筛选出新的一批人成为职场主力军,那这一批人又有什么特征呢?
他们不会满足于这些琐事的事情,拿着一份稳定的工资,而是希望做更多有价值的事情,满足这个前提是需要有实力的,所以他们还会去考各种证书,让自己的实力得到认可,例如考CFA、CPA、FRM。
很现实的事情,就算你实力再强,如果你没有学历或证书证明自己,你很难透过做日常生活中的琐事被发现你的才能,更别说被任务繁忙的大佬发现,而且大家都在考证,你没有就很吃亏。
就算做琐事的事情,透过学习、考证、经验,让竞争力不断地在提升,实力累积到一定地步,就能提升被发现的概率,从琐事中解脱出来。
不过也有一些公司想要继续压榨,但也没关系,只要你有含金量足够高的证书、好的能力、不错的公司背景,自然而然就会有猎头挖你,去到其他更符合你能力的地方,在如今信息极为流通的世界,金子不仅会发光,还会照耀到很远的地方。
可惜,有些人做着打杂的事情,这已经对成长没有太大的帮助,但他们竟然把仅有的时间花在了抱怨和苦恼上,觉得做这些事情没有意义、公司不公平、想方设法少做一点,把仅有的精力都花在了对自我提升没有帮助的事情上。
我们必须要记住一点抱怨没有意义,幽默大师艾德·福尔曼(Ed Foreman)曾经说过:“永远不要把你的困难告诉别人,因为80%的人对你的困难不感兴趣,而另外的20%的人也许会对你的遭遇感到幸灾乐祸。”
而另一小部分人(成功一定是小部分人),从不抱怨,虽然拿着不多的工资,依然选择做好自己打杂的工作,利用额外的时间再去进修、考证、学习,提升自己的竞争力。
最终造成了两个截然不同的世界,人与人的差距就这样慢慢拉开。你想成为哪一种人呢?命运的安排其实一直都在我们自己手里,我们有权自己决定。
02
那如果公司光是让你做打杂的事情,你连打杂都要加班996,以至于你真的一点自我提升的时间都没有了,那该怎么办呢?辞职?谈判?愤怒?这些选择成本都太高了。
其实这是一件挺矛盾的事情,你越是能力不强,你就越需要干更多打杂的事情,那你就越没有时间去自我提升,再干更多打杂的事情,慢慢就被社会淘汰。
但我们还有一个好的方法,就是提升自己打杂的效率,管理好自己的时间,这些方法对我个人来说是受益匪浅的,就算是打杂的工作其实也有优先次序,你依然可以成为一名出色的打杂人员,在这里我给大家3个小建议,希望能够对你有启发。
1. 制定个人长远目标
如果你不想打杂,你真正最想做的事情到底是什么?这个你必须要想清楚,是你个人的梦想或目标都好,如果你连目标都没有,那一辈子做着打杂的工作也怨不了谁。
一旦有了明确的目标,你会更有动力把手头打杂的工作迅速解决,然后再去做有关自己目标的事情。
例如近期目标是想学好指数基金定投,一旦我有了这个明确的目标,我就会在空闲的时间看看这方面的书籍,或者一下班之后,就开始利用工作之外的8小时,去实现这个目标。
目标非常重要,一个没有目标的人,是不可能逃脱做杂事的命运,只有设定好了目标,它才能指引你前进。
2. 列任务清单
在做杂事之前,把所有的杂事都给写下来,无论如何,你一定要记住一个准则:在你行动之前,一定要写下来。有一个叫作10/90原则,你花10%的时间去把任务列好,你可以节省90%的时间。
我不知道效果是否真的能够达到90%,但我过去有很长一段时间没有写过清单,也试过每天写清单的习惯,对比之下,的确是大大提升了我的工作效率。
我也见过很多学霸、职场牛人、大佬,都有列清单的习惯。曾经一个学霸就轻描淡写地告诉我:我的秘诀就是列清单而已,按照清单一样样解决,再去打游戏。
我个人觉得这有3个好处:
一、给大脑释放更多的空间
不要把多余的精力花在思考还有什么事情没有完成,有时候你还会遗忘,这个更糟糕。
二、增加动力
每完成一个目标我都会划掉,这样做事情会显得很有节奏感,也让自己更有成就感,而且一天下来,如果需要干特别多的杂事,你会发现一整页纸都被你划得满满的,这个感觉真好。
三、复盘自己做过的事情
你可以在一大堆杂事之间判断:哪些事情更重要,哪些可以用更高效的方法去完成,哪些是不需要完成的,哪些是可以授权给别人完成的,如果你有这个思考的过程,将会大大节省你做杂事的时间,从而让自己腾出更多的时间去完成更重要的目标。
如果你会做饭的话,你会发现其实和做饭一个道理,在做一道菜之前,你不会看到需要什么才去准备,而是先看好菜谱,把所有的东西都买齐全,接下来还要准备所有配料,姜葱蒜切好、胡萝卜剥好皮、酱料准备好,然后在按顺放下去炒就可以了。
列清单的作用同样如此,如果你没有列清单的习惯,那你做菜的方式就是切蒜,然后放进锅里炒,再剥皮,再找酱料,这个过程就会非常没有效率,到头来一定是手忙脚乱,做出来的菜也不会好吃。
3. ABCDE法则
这是我个人非常喜欢用的一个方法。
A代表最重要的事情,必须完成的事情,当能够带来最大的收益,不完成会带来很大的损失。
例如学习投资、写作、阅读,都对我来说是特别重要的事情,我一般会有3个A,我会这样标记「A1写作」「A2阅读」「A3学习投资」。
你可以在A的任务里面,再把重要的事情排一个先后顺序。
B代表应该做的事情,不完成会有一些人不太高兴,例如回复短信、邮件、电话等。
C代表做了大家都开心,不做也没人不开心,例如约朋友喝杯咖啡。
D代表授权给别人做的事情,这个是为了让自己腾出更多的时间给A,例如叫阿姨来帮忙打扫房间,用钱去买时间。
E完全可以不做的事情,例如刷朋友圈、抖音、微博。
在实行ABCDE法则之间就要先列好清单和定目标的任务,这样你才可以分清哪个更重要。
最重要的是,一定要找出A选项,先把A的事情全部解决,再去考虑之后的BCDE的事情。
做任何事情我都有一个原则:只要大方向正确,然后边干边调整。我从来都不奢望能够一次性把任务做到完美,反复失败、反复调整、反复尝试,很多问题都会迎刃而解。
正如塞缪尔·斯迈尔斯(Samuel Smiles)所说:只要一步一个脚印,坚持不懈地努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。
这个也是《终身成长》这本书谈到的「成长型思维模式」,这类人认为能力是可以透过努力去改变的,不会害怕失败,而且越挫越勇,有时候遇到困难反而会变得兴奋。
这让我想起来当初面试的时候,我问面试官,你觉得这份工作最有意思的地方在哪?他的回答就是不断有新的挑战。其实每个困难都是挑战,就看你如何去定义。
好了,现在我们学了3个提升效率的方法,但我们要记住,虽然提升效率可以让我们有更多的机会升职加薪,但有一点比这个更重要:提升效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。
在工作和生活之间我们必须要得到一个平衡,这两者之间都会形成循环,永远不要忘记努力工作是为了什么,不要忘了投入如此多的时间是为了什么,你和自己所爱的人相处的时间越多,你就会越幸福快乐。