制定战略方案,不可避免的要将企业现存的一切不合理现象进行改革调整。接下来,我会就企业改革需要注意的几个方面提出几条方案。
1、经济方面:首先要立足现在,查清企业盈利与负债规模数量。调整资金在各个部门环节的投入比例,重视扩大再生产公积金的存储。排查不良资产和整治僵尸部门,培养后勤、综合、机关人员专业技术能力,必要时加入生产部门扩大生产人数。扩大科研部门的投入,更新生产工具,催促小型科研成果向现实生产力转变。加大对积极生产员工的绩效奖金及精神层面的激励力度,形成崇拜先进,争先恐后当先进的积极工作作风。加大对销售及尾款催收部门员工培训及资金保障力度,不要让销售落后于生产,造成产能过剩和库存积压现象。
2、组织方面:各部门职责明确,权利和责任落实到人,在大型项目需要各部门配合行动时可成立临时项目部,由各部门至少出一个人组成。有能力者上,没能力者下,造成可上可下的组织环境来激发工作积极性。如确实不能将部门领导主位让出,可设置副职位作为主职人员的副手。重视生产部门和辅助服务部门间的协调工作,避免出现项目生产过程中内部运转受阻而耽误生产进程。辅助服务部门建制可以不足或者没有,但不能不设,可以在初期由生产部门中某人代理,需要时立马可以有根基作为班底扩建。严禁出现部门间山头主义、小圈子、本位主义等现象出现,如确实存在,要以说服教育为主,不到万不得已不采取强制手段。
3、制度方面:企业在初期发展总是会忽视制度的建立,认为都是企业内各人情况都知根知底,用人情、亲情关系来维系企业和谐发展。可靠人情关系搭建起来的框架在企业不断发展壮大中又会阻碍束缚企业发展。而一个良好的企业发展需要有一位坚强的领导层,一个完善的组织体系以及一套有力的制度保障。而制度的形成不能只靠领导层来完成,还需要吸纳职工代表参加,提出一线员工间的意见。并在之后为应付企业发展变化中出现新的问题还需要定时召开制度修改会议,经过集体讨论决定通过。而制度一旦设立,便是铁的纪律,无论是企业领导层还是实习员工,都不得触碰挑衅,若是违背,必定要承担相应责任。决策层选举某个领导专门负责制度的执行情况。
4、人员方面:在条件成熟的情况下,积极扩充员工人数。将之前虚设职务填满,从而扩大生产。注重企业本土化人才培养,招收员工后至少每周组织学习一次,沟通交流、解疑答惑,用最短时间培养出部门所需技能。注意人才培养的多元化,适当轮换岗位学习不同的技能,培养成复合型综合人才。做到中青两代员工的接续工作,为可持续发展蓄力。派专人负责督促并保障员工后勤服务工作,让员工做到后顾无忧,全力进行生产服务等工作。
5、加强沟通:企业领导最忌高高在上,脱离一线生产员工。在创业初期乃至到后来企业壮大起来,也应该树立和端正自己的位置,要做员工的总勤务员,而不要抱着封建时期的君臣、父子间天经地义的从属关系,当大家长、一言堂。在现代社会,每个人都摆脱了束缚,走向自由民主,员工不是天生就要听你的。靠势力威压去压服是不现实的。领导和员工之间天然就有矛盾,优秀的领导会靠着吃苦耐劳在先,以身作则的艰苦奋斗。从而化解矛盾。因为员工职位天然的局限性,可能会对领导有些误会,这就需要加强沟通。互相信任才能调动积极性从而保证生产的顺利进行。
6、生产科学管理:组织生产技术骨干制定出清晰完整的生产流程,去除不必要的步骤,之后将每一步骤细分汇总成册。争取做到无经验员工凭这套学习手册就可上手完成。降低技术准入门槛,提高生产效率。可以在项目需求量大时可以凭此手册快速将非生产部门人员编入生产部门中。也可以将此手册作为内部员工技术考核参考文件。管理工作和销售工作也可以参考前项制定手册。
7、登记造册:将生产工具、生产原料、厂房、车辆杂物等物质性东西登记造册以便在使用中可以清晰方便准确的使用,标注使用年限和已过期更换物件及各种情况,确定用来投入扩大再生产中的资金比例。将电子类文件用专人负责归类等等。
8、流通领域:前期吸引投资及项目合作,后期尾款收回的销售财务要做到有效衔接,加大此方面人才培养。
9、独立性:企业在本行业协会中或由大企业分化、加盟的子公司、分公司,在对外对内处理事务中要听取行业协会和总公司的建议,但是最终决定权要掌握在自己手中。意见建议可以作为参考,还是要根据自身企业的现状来制定决策。
10、主动性:对外处理各项关系中要积极争取主动性,尽量避免被动服从。
11、民主管理:成立职工代表大会,各项决策的制定要接受员工的意见,但是员工也职位限制而存在的局限性和盲目性、被动性,这种情况就需要企业领导对员工多加教育,尽量克服。但是员工又有在一线生产中出现的问题有着切身感受,企业发展不能不听取员工的意见。企业领导制度要推行董事会集体负责制,执行董事或经理分工负责,董事会吸收职工代表列席参加,拥有建议权。在决策执行中负责监督执行董事或经理,有效避免出现官僚主义、贪污腐化现象。
12、领导魅力:内要培养勤俭节约、艰苦奋斗、不骄不躁的个人作风,坚决抵制贪污腐败、贪图享乐、奢靡之风,以身作则带动整个企业风气。外要有敢于斗争、敢于胜利的决心,不被外界的困难影响而出现或急躁冒进或消极悲观的负面情绪。
未完待续……