今天分享的书《超级时间整理术:每天多出一小时》作者「英」迈克尔.赫佩尔。
每天都有24个小时,不增不减,你无法控制它,但你可以管理你自己。那怎样才能合理的安排自己如何去利用时间呢?
教你几个妙招:抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
一.专注时间小偷。
抓住它的秘诀就是做记录,做一个「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,每个15分钟内自己做的事情记录下来,看自己到底每天是怎么利用时间的,浪费的时间用在了哪里,更加合理利用时间。把节约的时间用到做更有意义的事情上。也可以像「李笑来」老师一样,下载一个MrTime记录每天做事的时间段,更好的安排时间。
二.破除“立即行动”。
想起那句话“世界那么大,我想去看看”。当不是每个人都可以立即行动的,它需要考虑的因素有很多。各方面的阻力是很多的,像工作 生活,都是需要考虑到的。
很多时候,立即行动可以帮助人们提高效率、节约时间。但是它是需要条件的,不是所有的事都可以,因为很多事情如果想到就马上去做,中途会受到有些人或事的打扰,而使得效率很低,得不偿失。可以用3个整理原则:
1.睡前规划。让你的潜意识帮你做任务,可以在睡前列好第二天的任务清单。
2.日后跟进。把一些未来需要处理的事情的资料或清单找一个固定地方存放(如宴会请帖、过几天需要的会议资料等等),方面在找的时候不至于手忙脚乱。
3.合理委派。不要大包大揽,做自己擅长的,自己不擅长的教给擅长的人做。
说到这想起了以前上班时的一个主任,她的职责是管理,可她每天都跟员工一样埋头干活,而且还是那些员工能干却不愿干的活,结果员工欢喜,可上级领导不满;虽然她脾气好,干活好,员工喜欢,但她忘记了自己真正的职责。她完全可以把工作分配出去,了解每个员工擅长的部分,合理安排任务,才能更好的提高效率。
三.增添任务乐趣。
很多时候做任务是很枯燥的,那如何让自己保持开心并高效完成任务呢,可以用两个小方法来增添一下乐趣:
1.给予奖励。当完成一项任务时,可以适当给自己一点奖励,如当看书看完一章时奖励自己看一会手机,看完一本书奖励自己看一会儿电视,可以是综艺也可以是追的剧。
2.抽奖游戏。当遇到需要处理但不重要的小事,如:洗衣服、打电话、整理房间等等可以将事情写到小卡片上,放进一个袋子里,随手抽一张,是什么就做什么,可能有喜欢的也有不喜欢的,就当做是一种抽奖活动,不确定的事物更容易让人充满兴趣。
合理安排自己,利用好时间,每天就能节约出一部分时间,让自己能够把省下来的时间用到更有意义的事情上来。