2017年2月14日到15日在深圳参加了易效能时间管理初阶班,课程还包括90天的践行活动。回来到今天已经第十一天,过了一个多星期,今天周日算是践行的第一个完整周,回顾自己践行一周来的践行情况。
第一,目标。我给自己的定了三个小目标:养成早起习惯,完成英孚14级课程,养成写晨间日记和反思的习惯。
先说养成早起习惯,从16号开始确实做到了每天5:30起来并打卡,但是中间有三天由于工作原因实在是太累了,在起来打卡之后又跑回去躺下了。不过并不自责,因为我知道需要让身体慢慢适应,而不是压迫自己。现在已经能逐渐适应,周末也能按时早起。今天周日午睡了一个半小时,比平时多了一个小时,让身体好好休息一下。
其次是英孚的学习,我的课程将会在今年6月30日结束。我的目标是听说读写流利,要达到这个程度起码得完成14级的课程。可是现在还远达不到这个程度,课程还在11级。必须要好好规划一下了。统计了课程数量和所剩不多的时间,我必须要做到每天上完一小节才能在到期前达成目标。好有挑战啊!!!任务已经存入Ominifocus,现在就执行!
最后是写晨间日记和反思,晨间日记从2017年1月22日就开始写,中间偶有中断,但基本都能补回来。因为有易效能的模板,所以填空起来并不是很难,难的是以反思的视角去写日记。现在由于对目标的设定和拆分掌握得不到位,写起来徒有其形。想补上这个不足,现在最佳的办法应该是完整阅读《搞定ⅠⅡⅢ》。由于英孚课程比较紧急,所以只能利用碎片时间看,已买好电子书放在手机里。计划在这90天内看过一遍。已存入Ominifocus 智能设备上下文。
第二,工具的使用。已经下载并开始使用Ominifocus、Calender5、Atimelogger2、印象笔记。但是现在还没有能将这些工具很好的运用起来,还是习惯用脑子记事情、安排事情,需改进。
其一Ominifocus, 除了在上大课时做过一个大的收集整理后就在没有去做大量的收集和排程了,其实回来这十一天又发生了很多事,脑子的想法又多了很多,但是没有及时记下、清空。……刚才停下来重新认真看了一下Ominifocus,才再次发现在课堂上的时候,叶老师已经给了我们很多很实用的任务清单,只是自己回来后没认真去看而已。刚才处理掉了一些,实在是太多内容,把一辈子的事情都列出来了,还有一些任务日后周月检视再处理,总之90天把它们处理完。第一次学着安排那么多事情,估计做得不好,但是要先有开始才会完成,争取做到烂开始好结果。
其二Calender5,现在已经学会把一些固定的必须要做的事录入日历里,但是做不到叶老师说的提前把3个月的事情都定下来。能提前把三个月的事情定下来,需要极强的掌控能力。逐渐学习,先学着把一个星期事情安排好,然后过渡到一个月、三个月、半年、一年、一辈子。日历用起来没有什么难度,难的是自己对事情的安排。想要极其规律的去做事情,需要巨大的能量,所以要逐渐提升自己的能量。
其三Atimelogger2,2016年1月4日的时候下载了这个时间记录软件,刚开始的时候用得还挺起劲,大小事时间开销都记下来。把时间记下来然后去看自己的时间开销真的很管用。正所谓不记不知道,一记吓一跳。自己花在非产出时间的时间远远超过产出时间,比如起床刷牙洗脸洗澡洗衣服这些日常小事总是耗费掉自己大量的时间,而用来提升的学习、阅读的有效时间并不多。工作时间并没有记得很细,如果记起来估计也是很吓人的,至今没有敢记下来吓自己。计划在番茄钟买回来后开始具体记录工作时间的具体开销,看看自己有效的上班时间有多少。另外,对于时间记录的分类是个头疼的事情,不由自主的喜欢把时间种类分得很细,导致现在看来不知道把时间花那里去了。……刚才请教了教练,教练说,时间记录主要是记录大块时间用到哪里去了,不用分得太细,先做到了然后再逐步细化完善。先按照教练说的做,先做到再完善完美。养成记录时间的习惯很重要,作为初学者的我得依赖工具养成管理时间的习惯。
其四印象笔记,2017年1月22日决定写晨间日记的时候就已经下载好印象笔记,现在主要用来写晨间日记、收集好文章(以后再也不用到处找自己曾经看过的好文章了)、记录平时脑子冒出的灵光一现,另外还建了一个易效能文件夹记录学习需要用到的打卡模板、学习需知等。感觉使用起来很方便,因为现在超过每个月40M,所以在2月20日买了高级用户资格。目前暂时先保持现在使用模式,待Ominifocus、Calender5、Atimelogger2等日常管理软件熟练后再学习印象笔记的深度运用。因为印象笔记毕竟属于知识管理,知识是抽象的看不到的,如果连日常事务这种看得的事都管理不好,谈何管理抽象事物?一步一个脚印!
第三能量的管理。时间是不能被管理的,能管理的只有自己,而人本是一个能量集合体,想管好时间必要管理好能量。在能量收纳和提升方面,第一,饮食依然使用的是原有的模式,暂时不会有太大的改变,因为目前的粗茶淡饭已能供给日常的能量支出。第二,运动上要做所改进,不能再局限于三天打渔两天晒网的练瑜伽了,往下要做的是听成功典范叶老师和教练们的话:养成跑步习惯。现在已经逐渐形成了早起的习惯,下面可以开始晨跑了。近期工作量较大必须要晚上加班,学习只能在早上完成,计划从审核结束后的周末开始。计划每周跑三次,每次5公里。在能量使用方面,除了日常生活学习工作开支就是要保持平静的心态,急躁易怒会导致自己损失大量的能量,逐步改进。
这一周的总结检视就写那么多,竟然花了两个多小时的时间,不过把一周践行梳理了之后,感觉棒棒哒。检视自己的行为称为反省,检视自己的思维模式称为反思。现在先从检视行为开始,下周继续!