一,what
当文中介绍回应和反应的区别时,顿时发现,我平常对客户的回应居然是反应。所以和客户之间的沟通差距越来越大,原因就在这里。
什么是反应?
反应是一种直觉,是一种即时的回复。比如一说1+1等于几,下意识的反应是2;比如别人一夸你,你的好心情就油然而生,对对方的好感也提升了不少。
什么是回应?
回应包含了反应,却比反应更专业,更高效。比如领导的客户给了我,在我去送货时,对方一直在说用的病人少等各种推脱的借口,但还是把货收下了并结了现款。若针对客户所说的各种借口去回答,这就是反应;若我弄清楚,他之所以这么说是因为我是新人,想为难我一下,那么我做出新人该有的姿态去回答他就是回应。
简言之,反应是对表象的回复,回应是对本质的回复。
二,how
如何做到有效的回应?
关键在于倾听,然后尽可能快的回应他们的需求。
如何做到有效倾听?可以通过观察对方的肢体语言,表情和说话的语调,然后再通过提问的方式予以确认。
最近在一家客户店里帮忙,同样是帮忙刷医保卡,后者让我参与帮忙的频率特别低,而且还特别不愿意让我插手,这正好和我想在这方面多帮忙,形成强烈的反差。后来通过观察发现,该客户在金钱方面特别谨慎,每次算账都算4遍,前两遍当着病人的面算,后两遍在病人结完帐后再算。再加上该客户两次跟我强调过医保的刷卡方式,和她跟我说这些话时的严谨表情,让我明白,我不能按原来学习到的刷卡方式在这家店里执行,而且最好不要参与到刷卡中,除非客户授权于我,否则不要擅自做主,以免让顾客生厌。