大师教你加快3倍效率的PPT必修课

大家好,我是口袋君,我是在职场做了十年的PPT,在PPT上有着很长的实践过程,身边的同事都叫我PPT大神,今天我将教大家如何真正学好PPT,PPT学习是一件循序渐进的过程,但是确实有些方法可以帮助新手加快PPT制作的效率,如果你觉得今天的讲解对你有帮助,不妨留下你的反思和关注我,我将不断为大家带来PPT有关的干货,让你的PPT变成大师级别

很多人总是问我为什么做不好PPT,领导开会前的时候,说:“那个某某某,你把等下要讲的项目先做个PPT内容出来!”如何在一个小时内做完一个高大上的PPT呢?看完这篇文章你就能比别人更快做完PPT了。

你以前做PPT是不是每次都是新建一个空白的页面。我今天教大家如何正确用好“母版”。母版这个东西可能你听过,但是你未必都了解,为什么我们要学好母版呢,他有什么好处呢?首先看下图是怎么创建母版的。

在讲解之前我需要你理解两个概念,一个叫占位符,占位符是可以二次编辑的母版方式;而另一种是固定元素,这种固定元素是你在母版编辑完后,无法二次编辑的固定物。让我们来看看母版的优点。

1,高效省时

你是不是想做PPT,从网上下了一大堆模版,但是当想复制到自己做的PPT的时候,就发现有些地方根本没办法复制;你是不是每次做PPT都是新建一个空白页再做的呢?

那大师是怎么做的呢?大师会先从母版开始,母版的作用就是让你变的有效率。你可以做个母版,把你要做的一些底色和logo等信息先放到母版中,这样你创建的时候,就不需要每次都重新做了,而且你每次都新建一个空白页你难到用肉眼去对其你的logo和产品信息吗?

这里进入母版编辑

母版最大的功效就是统一整个PPT字体和格式

我在做之前就会先把封面页、标题页、目录页、内容页、结尾页。都用母版做好,我一般常用的会准备几套,这样可以确保你的PPT多变不重复,然后每次都插入母版,而不是插入空白页。而且像上图那样的圆,如果你每次新建一页你能确保这个月跟上一页一样吗?

2,结构清晰

为什么很多朋友从网上下载的PPT无法全部复制呢?因为你没搞清楚,有些页面就是母版,而母版是不能直接复制出来的,很多元素都会缺失;

你有没有发现,其实很多PPT模版其实是有很多母版的,好的模版一般都有三四个以上的母版可选。

3,正确制作PPT的流程

1,明确需求。

你了解你的项目是什么主题,你要做成什么色彩的,如果你是商务类型的PPT,那你做好使用稳重的色彩,如黑白色;如果你要做培训PPT,你就要做成暖色的色系的ppt,这样会让人觉得很温暖,让你更能让学生喜欢;如果你是要做项目讲解,你就要做成冷色系,这样比较酷.....

2,梳理结构

你要做的PPT,你先分析有一种中心论点,如本次我为大家讲解的“母版”的使用。

思维导图是整理思维的重要工具

就用的是思维导图。思维导图是让你大脑中混乱的观点形成一个以一点发散开来的树的结构,他能够让你 知道你要讲什么。

3.设计版式

设计版式就是一定要先设计母版,绝对不是新建空白页哦。先把你要做的封面页、目录页、标题页、内容页统统做好母版,然后再返回正文,插入母版做。

4,正式制作

正式制作的过程就是不断填充你要讲解的内容。你只需要记住你的正文要越简单越好,PPT绝对不是做的非常花哨,内容非常多,我看过很多PPT跟学生的笔记一样密密麻麻的。这样的PPT绝对不是优秀的PPT。看看小米发布会雷军的PPT吗?简单,明了,大气。

推荐一个适合新手的网站模版吧。officeplus:http://www.officeplus.cn/这里是微软官方的模版,里面的模版质量都非常高,如果你直接还没用过,就下载几个看看吧。

你可以向我提问,你平时有哪些PPT的困难点并在留言区留言,我将在每周五为大家写个PPT疑问答疑。如果你没看过我之前写的《5分钟学会让人惊讶的PPT》。

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