聪明人都是清单控(一)
编者按:在选择方向后,方法很重要。
前言:一张清单可以解决我们90%以上的问题
相似的错误会把人的坏情绪在扩大化,让我们不但与别人发生战争,也与自己作战。
可以依靠清单,建立清单思维,来加强我们的思考速度和行动效率。可以设置一个工作清单,优先处理最紧急的前6项工作。
一流的工作大师不但具清单式的思考能力,也十分擅长通过清单来分担自己的工作压力,理清管理和生活中的繁杂秩序,确立优先级,并使自己在重要事项上始终保持专注。
清单式思考可以节省我们思考的时间,避免犯下重复的错误
清单式思考的原则:排列与引导关键问题,做出分工和时间计算;必须起到思维导向作用;对重点问题要反复强调,提高处理效率。
一、清单:开启思考的极简时代
1为何你总在重复错误:你的眼睛和大脑是扫描式的,而不是记忆式的,具有强烈的孤立思维,不会把相关问题串联在一起,不擅长将教训和经验罗列出来,并从中总结出有益的启示。
2为何你做事没有效率:成功的本质首先是思考方式 的成功,不要让你的注意力被业务流程过分占据——你要把工作重点放到管理关键节眯上,为此拟定管理清单。
不要让你的时间全都投入到那些无足轻重、可以授权的事情上——你要思考如何带动下属的工作效率。
3什么是清单思维:把所有悬而未决及需要解决的事情存储到我们的收集系统之中,而不是占用大脑。
4用清单改造行为:简单的问题:有明确解决方法的问题;复杂的问题:必须以专业技能才能应对的专业问题;异常复杂的问题:既有一定的专业性又存在不确定性的问题。
5清单思维的三要素:关键要素、简捷高效、自我进化。
二为何聪明人都是清单控
用清单提高效能。
相关事项 方式 习惯
健康和精力 规律的作息体育运动均衡的饮食 早睡早起(早六晚十)日行一万早餐,减少应酬,维生素
效率和时间 优先最重要的事集中注意力时间分配 重要工作清单,流程和计划,避免干扰(关闭电子设备),时间清单
目标和生命 梦想阶段性目标反思和总结 梦想清单(五年计划),分解目标,从易到难,定期总结(经验和教训)
有序和空间 整理归类 办公室,家庭环境,资料,待办事项清单,信息归类。
三梦想清单:实现目标的关键环节
(一)正面清单——我能做什么
1写下对的方向
什么是对的方向?第一,未来的市场,未来哪些行业最需要人才,做什么最赚钱,不要看现在,要看未来。第二,自己的兴趣,你最想做的是什么。
2写下内在动力
动力就是动机。问问自己
如果过了几年,只剩下你一个人在做这项工作,你会不会继续做下去?
如果遇到了很大的困难,让你有一种绝境中的精神体验,你还能不能坚持,想不想坚持?
不管遇到多大的变数,对于做这件事,你有没有誓死方休的精神?
3写下擅长的专业和优势
就是你在这件事情上具有的出众能力——专业知识、特殊的天赋。
4写下强化优势的方法
你要找到并列出能长期提升自己的能力、强化自身优势的路径。
你要想清楚自己的优势和能力适合在哪些方面发挥。
你要聪明地避开可能会攻击自己软肋的陷阱。
你要明白怎样继续提升自己的特长和专业水平。
5正面清单的制定原则
第一,真正的专注精神
第二,在总结优势的基础上放眼未来
第三,做到以我为主
(二)否定清单——我不能做什么
思考我有哪些致命的缺点?有哪些思维的盲区?它们是如何影响我的生活和工作的。
(三)拟定你的目标清单
成功者的共同特点,制定目标是更为务实,扎实地从小目标开始阶段性地前进。
至少给自己准备11个目标,每年对这些目标进行检视,定期地更新这个目标清单。
思考实现的方法和步骤;把不切实际的目标从清单上划掉;将行动列入清单。