有效沟通离不开一项技能,它就是倾听。学会倾听才能抓住谈话要旨,顺畅沟通。我们可以通过结构化倾听来做到真正的倾听。它包括三个方面:引出谈话、倾听和确认。
1.引出谈话
引出谈话通常包含两个环节,一是陈述,二是提问,然后将这两个环节连在一起。
陈述,是告诉对方我们想倾听他的想法,这也将提醒我们正在进入谈话的阶段。
提问,是为了请对方同意进入谈话状态。
2.倾听
作为结构化倾听的第二个步骤,它要求实实在在地倾听。倾听时,我们要闭上嘴、竖起耳朵、脑袋转起来。同时,我们要使用FIRE模型,把对方的话分别对应到事实、解读、反应和结果上。
3.确认
这是结构化倾听的第三个步骤,其目的是为了确保准确理解对方的话。
所以,我们先要表示将陈述听到的内容。接着,我们把运用FIRE模型梳理出的内容,从事实到解读,到反应,再到结果,逐一表达出来。最后,确认我们已理解对方所说的内容。
完成以上七个步骤,最后我们要做的就是:分享事实。
分享事实前,先用FIRE模型剔除非事实内容。接着,通过分享事实使对方产生“纠正性跳跃”。纠正性跳跃就是一个人突然醒悟,认识到了自己之前的错误、当下的错误、为什么犯错,以及正确的做法。
另外,分享事实时,我们常会遇到两种挑战:软化问题和强化问题。前者表明处理人际关系的风格过于软化,后者表明过于严厉。
作者总结出了软化问题的四种迹象和强化问题的三种迹象。
1.软化问题的四种迹象
5分钟的谈话谈成50分钟
会议偏离主题且耗时太久
经常调停别人的冲突
看到同样的问题发生多次
2.强化问题的三种迹象
你一进入房间,大家就停止说话
你给出意见时,下属一言不发
你占据了60%以上的会议时间
说话是我们生而有之的本能,但如何说话却需要学习。细数过往,我们都曾因为不懂沟通,或伤人伤己,或激化矛盾……本书提供了实用方法,透明化沟通的8项原则。
它帮助我们规避沟通障碍,促进人际和谐及达成共赢。不过,我们得知道,世事绝少一劳永逸。和自我完善一样,学会怎么说话,亦是我们一生的功课。
《用事实说话》这本书的分享已全部结束,明天将再次走入新的一本书,明天见啦!
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