组织系统本身克服不了拖延。但是,这些机械的技巧有助于提高效率,减少由于损失材料,以及在不同任务之间团团转但一个都完不成(旋转门型拖延)而造成的压力。
如果你没有有效的组织系统,并且认为自己组织性不强,可以考虑创建一个组织系统来建立对日常工作的控制。
这里有一些建立组织系统以及提高日常工作效能的小技巧。
(1)安排时间来处理例行事务,例如付账单、打扫、换机油等,并按照日程执行。
(2)为重要物品开辟专门的存放空间(钥匙、阅读资料、账单)
(3)杜绝那些浪费时间而又鲜有回报的行为(把广告信件、电邮和无关的材料都扔掉吧)。
(4)任务托管:雇人来完成清扫之类的任务,因为将其委托给别人比自己亲自动手更加划算。
(5)如果可行,进行网上购物并要求送货上门。
(6)将需要集中注意力的工作提前安排在不会被打扰的时间。
(7)如果你容易“遗忘”你的系统内某些特定的项目,使用提醒系统。在手腕上绑一根橡皮筋就可以作为提示物。
(8)避免组织或者安排过度。拖延可能伴随组织系统的发展而产生:你收集信息,建立系统,但没有去使用它们。
有时候你得强迫自己进入下一个有效层面来跨越行为拖延的阻碍。
然而,如果你继续陷于这种无法开始的模式里,问问自己深层的原因是什么,问问自己如何才能走出去。