三个小方法,对抗大拖延

哈哈静的暖心袋

最近关注了一个理财课,课前要求读三本书《小狗钱钱》、《跟钱钱学理财》、《30岁之前的每一天》,我是从第三本书入手的,因为该书作者“水湄物语”,就是这门课所在平台“长投”的创始人。

抱着一颗学理财的心,我翻开了这本书,发现这本书囊括了作者对事业、学习、财富、爱情的经验积累,里面包括了她在各个领域对抗困难的方法。在读到第五章-打败挡在梦想路上的“小怪兽”这一章时,我燃了,不知道是不是吸引力法则起了作用,我觉得这些小方法可真好!

我身边有一大把拖延症患者(包括我自己),为了让大家一起克服拖延的习惯,我把这些小方法进行个人加工,分享给你。

分享之前我们先感受一个小故事:

Z小姐是一家广告公司的策划,周一上午老板给了她一个任务:完成一份某品牌的广告策划方案,下周一跟客户开会要看这份策划案。

周一Z小姐接到这个任务先查收一下周末的邮件,看看客户对这份策划案有没有新的意见。打开电脑收邮件,在等待网页打开的同时,顺手点开了微博。一个好朋友刚刚跟男友领了证,去贝加尔湖玩了。图片好美啊,快到十一了,我是不是也该筹备一下去哪玩啊。之前想的是去张掖,去看看有没有驴友推荐的路线,顺手点开了马蜂窝······刷到午饭时间,下午还需要参加一个部门会议。一天就过去了。

周二,Z小姐决定先想一个精彩的标题,去资料库里查了很多资料,看了一上午,好像没什么灵感。下午Z小姐又梳理了一下客户的广告需求,觉得好难满足啊,头大。

周三,Z小姐决定先放弃标题,先拟定一个框架吧。她想到同事小Y好像做过类似的策划案,先去问问她的意见吧。可是小Y正好周三休假了,周四才能上班。于是Z小姐决定先做别的活,等明天小Y来了再开始准备。

周四,同事小Y发来不少有用的资料,还提了很多建议。Z小姐很兴奋,她估计这份方案应该能在3个小时内完成,看完资料上午的时间只有1个小时了,不如下午一鼓作气完成吧。下午,Z小姐的大学同学打电话来,说周末聚会,让她帮忙定一个好吃的饭店。小Z先征求了大家的意见,然后在大众点评上选定了3家觉得比较好的。但是这3家打电话过去都说饭店已经满座了,她又不得不继续筛选。等到预定一个满意饭店的时候,已经接近下班时间了。

周五一大早,Z小姐决定一鼓作气完成这份方案,但是一动手写就觉得3个小时远远不够,可能需要8个小时才能完成,不过还有周末两天的时间呢,应该来得及。这个时候老板打电话来,说跟客户开会的时间改到了周五下午两点,到时候一定要拿到打印好的策划案。Z小姐只好七拼八凑的写了一份东西,质量可想而知。

Z小姐是谁?她是我,是你,是我们身边的每个人,只不过把策划案换成了暑假作业、毕业论文、工作总结······

从这个案例中,我们来总结一下拖延的特点:
1.做事没有条理,时间规划不合理;
2.心理压力大,总做表面功夫,没有实质性进展;
3.注意力不集中,搜索资料的过程总是跳出工作范畴。

针对这三个特点,我结合作者的建议和我的实战经验总结出3个小方法,简单易上手:

一、坐以待毙法

你不是为了逃避工作才一拖再拖的吗,那就索性什么都不做好了。给自己设定15分钟的闹铃,这15分钟内什么也不做,不要上网、不要看手机、不要与人交流、也不要整理文件。就干坐着,什么都不做,除了发呆。为了避免别人主动与你交流,你最好找个无人的角落坐着。因为你只能干坐着,这时候你的大脑开始飞速转动起来,你突然想到了一个方法去解决眼下的难题、或者你想到了如何开始你的第一步,想到了该如何进行时间分配。比如Z小姐想到了同事小Y曾经做过类似的策划案,想到了资料库里有个标题改一下就很契合这个策划案·,想到了先定框架再定标题·····

但是这15分钟内你只能想,什么也不能做。别看这15分钟短暂,可是在你干坐着的时候,你会想到各种各样的方法来解决你之前因为拖延没做的事情。而且你一开始会觉得很舒服,反正我什么也不想做,可是坐着坐着你会非常无聊,尤其是你想到了好点子不能动笔去写的时候。当倒计时闹铃一响,你会立马回到工位,写下你刚才的点子,然后开始工作。

坐以待毙法之所以有效,是因为在什么都不做的15分钟里,你充分意识到干坐着的无聊和痛苦,也意识到当你沉下心来大脑飞速转动的高效。所以15分钟的时间不长,但是会让你即刻产生行动力。

工具清单:

1.一个无人的安静空间

2.一把可以干坐着的椅子

3.一部静音手机用来设置闹铃

二、五分钟倒计时法

设置5分钟的倒计时,然后告诉自己说,我从现在开始就为这件事贡献5分钟,5分钟一结束,我就问心无愧的结束这件工作。

5分钟倒计时从心理上克服拖延症:拖延症在一定程度上是因为心理上的恐惧造成的,我们的大脑是个神奇的机器,它可以预演所有的情绪,并且把这些情绪放大。比如你在准备论文时大脑是这样工作的:要写3万字的毕业论文,我要写什么题目啊?要看哪些参考资料啊?知网上这么多参考资料我要下载多少啊?我要下载哪些啊?是不是得先写提纲啊?这么想下去就觉得头大,一想到毕业论文还有三个月的时间,算了,我还是先看会综艺节目吧。

因为大脑预演了你面对写论文这件事的种种畏难情绪,然后又通过放大这种情绪来让你缴械投降,所以要克服拖延症就是在跟大脑的惰性在斗争啊。

但是如果你开始5分钟倒计时,这5分钟只做跟论文相关的事情,虽然5分钟写不完论文,但是我至少可以下载几篇参考文献或者想一个标题甚至写个大纲了呢。因为有了这5分钟的止损,大脑被激励了,再难我只做5分钟嘛!于是你就开始了行动,一旦迈出了行动的第一步,你会发现原来也没有想象中的那么难,于是你的3万字论文就在一个又一个5分钟里完成了。

工具清单:

1.一部静音手机用来设置闹铃

三、待办事项记录法

用一张便签纸写下所有的待办事项,把所有因为外部环境而让自己分心的事情都列在上面,稍后再做。而自己,则专注当下的工作。

1.记录同事或朋友找你的事情。有同事或朋友来找你帮忙,先问什么事,然后把这件事记录下来,告诉TA一个小时后你会处理。比如小Z的大学同学让她帮忙订饭店,如果当下的时间正在写策划案,那就告诉同学一个小时后我会做,现在比较忙。

2.记录你工作中途想要查找的资料。如果你在写策划案的时候想要查找某项资料,千万不要直接打开搜索引擎查找,这会极度分散你的注意力,打断你的思路。像Z小姐那样刷微博看游记,一上午就过去了。

3.记录你固定时间点要做的固定事情。把手机设置成静音,集中处理邮件和短信、微信等信息,比如上午10点、12点看社交软件,处理信息。当下你就只做眼前的工作。养成你的工作习惯,别人也会适应你的工作习惯。真正重要的人和事,不会因为一条没有及时回复的消息就错过了,这是黎贝卡教我的的小方法。

还有很多事情可以记录,比如你突然想起要喝水,记下来;有份文件需要领导签字,记下来······

待办事项记录法有诸多好处:

1.能够合并同类项,提高效率。比如你昨晚下午那份文件和今天早上刚收到的文件都需要领导签字,那就一起拿过去;比如你要去洗手间,正好可以把昨天用过的杯子洗一下,待会去打水。

2.当你用笔记录下来,准备去做的时候,你会斟酌这些事项是否真的重要,真的需要做,是否有其他更好的方法。

工具清单:

1.一沓方便取用的便签纸


以上三种方法可以按照拖延的程度来对症下药,坐以待毙法适合重度拖延症患者,5分钟倒计时法适合中度拖延症患者,待办事项记录法适合轻度拖延症患者。而这三种方法也可以联合起来使用,如果你是重度拖延症患者,你先采用坐以待毙法,等到你脑子里有灵感了你就可以用5分钟倒计时法,当你采用5分钟倒计之后不能满足你工作的欲望时,你就可以采用待办事项记录法来集中精力做好眼下的工作啦!

对抗了拖延症,不知不觉你就成为了时间管理达人!

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