片段主题:动作一:说话有分量
片段来源:《沟通的方法》
R:
怎么才能让自己说话有分量?我认为答案可以用三个字概括:强准备-用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去“碾压”对方。
比如,大家都觉得向上沟通、说服自己的领导特别难。因为他的地位更高,眼界更广,掌握的信息也更多,我们的很多想法在他们眼里都是无足轻重的。而当我们“不得不”去说服他们时,充分的准备就显得格外重要-领导确实大局在握,但这恰恰意味着,他为顾全大局,无法深入了解细节。那么,你就可以抓住这个空隙,把具体事务摸透,给他呈现一个无法拒绝的方案。
让我们通过一个向上沟通场景来做巩固练习:
假设你想说服老板增加活动预算,可以做哪些方面的准备呢?
A.研究公司的年度计划。
B.搜集一些最佳实践。
C.制定预算使用方案,承诺关键成果。
你应该已经意识到了,这其实是一道多选题。无论哪个选项,要把准备工作做到位,都会成为说服的巨大推动力。
I:
“机会总是留给有准备的人。”这句话的意思是,凡事先“做足功课”,成功的把握就大。
同事小王在做一个公益项目,他在汇报的时候,项目赢得同事们认可,说他的方案做得很细致。然而一旁的副总却说了一句:“这个方案尽管做得不错,但是预期的结果是什么?公司为这个公益项目投入了很大人力、物力和财力。希望的到是社会效应及效应的后续。这关键点你没有说清楚。”
事先做足功课,可以带来心理优势和信息优势,成功的几率高。特别是向上沟通时,一定要做好方案,越细致越好。因为领导是掌控大局,对细节并不了解,给他一个无法拒绝的方案。在方案中要给到领导关注结果。
在向上沟通时何做足功课,让领导无法拒绝呢?我给到三个建议:
How:
1、细化方案:领导是掌控全局的,对细节并不了解。你抓住细节,把事务说透,呈现出近似于一个完美的方案,领导会有兴趣倾听。
2、提供选项:向上沟通,多提供几个选项供领导选择,同时对几个选项做出合理解释。这样领导就不会拒绝。
3,承若结果:最后一定要给到领导一个结果,尽管领导对过程感兴趣,但是最终他需要的是结果。
Where:
上述三步骤不仅适合于和领导沟通,而且适合与客户、朋友及家人的沟通。
A1:
有一次协会要做一个大型活动,需要出一个方案,当时我接手了这个任务。
在策划方案中,我和我的伙伴连续几天在协会办公室里做着方案。遇到问题,及时联系分管领导。同时也和协会会员保持紧密联系,需要他们参与的活动内容,请他们给予支持。
方案做好后,在分管领导的陪同下,我向领导汇报这个项目。针对活动的每一条我都作了细致的解释。当结束后,请领导给出意见的时候,领导二句话顺时让我一股热情化为乌有。他这样说道,方案整天还算不错,通过该此方案,我能感受到那一天的活动过程。但是,有多少会员参与?会员的年龄段以及通过这次活动,我们协会给社会带来的效应以及后续效应会如何?还有,如果遇到气候原因,活动该如何调整,是改期还是转移到室内?这三个点我不确定。
反思:
1、方案细化没有到位,因为没有告知领导活动中参与会员的人数。
2、没有给到活动带来的效应以及效应的延续。
A2: 利用上述三步骤,学校复学后和校长沟通家长进课堂事宜。
1、在和校长沟通时,拿出自己的文档方案,尽管内容简单围绕家长进课堂,但是尽量细化。一二年级一个子方案,三四年级一个子方案。五年级一个子方案。
2、在方案中多提几个选项供校长参考:例如可以邀请有文化的爷爷奶奶辈参与,讲述他们一代艰苦奋斗的革命故事。在5年级是否让学生组建“云娃讲师团”重点学生参与,家长扶持。
3、家长进课堂授课后,请家长分享自己的授课心得。将家长的心得通过学校公众号分享,从而倡导“家校合力,云娃受益”的办学理念。