今天在《冯唐成事心法》中看到了用金字塔原则思考和表达,一下子就这被吸引住了。
所谓“金字塔原则”是指讲一个事情,会有一个中心论点,这个中心论点会被一些论据所支持,这些论据要完成“不重不漏”,即互相没有重复,合在一起又不漏掉基本点。
事实上任何事都可归纳总结出一个中心点,而且中心点可以由三到七个(绝不超过九个)论据支持;这些一级论据本身也可以是个次级中心点,被二级的三到七个(绝不超过九个)论据支持,如此延伸。
如何建立一个清晰、简单、优雅的金字塔,如何把事情想明白、说清楚,是一个伟大的能力。
事情可以变得很复杂,也可以变得很简单,这些问题都可以用金字塔原则去结构化地思考和表达。
金字塔原则看似无用,实则是一个非常伟大的原则、一个伟大的方法论金字塔原则可以用在解决问题上、管理手下上、交流成果上。
比如解决问题方面,当你尝试解决问题时,从上到下、从下到上,你要反复几次。从下到上的时候,你要收集论据,归纳出中心思想,从而建造成为坚实的金字塔。有了这个大致目标之后,问题解决起来就更加有效。当你把这个金字塔建完后,复盘哪块儿没有完成“不重不漏”这个原则,你就加固哪一块儿,这样你最后解决出来的问题就非常坚固。
比如管理手下方面,如果你是领导,有经验、有办法、有能力,对于某个问题,特别是比较复杂的问题,可以根据经验提出假设,迅速列出一个中心点。一个中心点需要三到七个(最多不超过九个)的支持论据,你可以分别把三到七(到九)个不同的模块交给不同的手下;两周后,手下提供报告,你汇总排列,从而建造出坚实的金字塔。有了这个原则,管理起来最有效,领导也做得很轻松。
因为论据不重复,所以你交给三到七个(最多不超过九个)手下,他们就不会重复工作,浪费时间和精力;因为不遗漏,他们交回来的工作,合在一起就是基本完整的,不会漏掉重要的位置、重要的内容。
比如交流成果方面,用金字塔的方式来交流,其实效率最高。你只有三十秒、只有三分钟,只能在电梯里、在过道里抓住领导,你讲完了中心论点和一级支持证据,领导就明白了,事就办成了。