【齐帆齐微课】
时近年关,大家都在忙着检查当年的各项目标完成情况,同时又在制订来年的各项目标。你今年的目标完成得怎么样,明年又有哪些新的目标呢?
工作有目标,就有了努力的方向,也就有了前进的动力。但如何让我们的目标制定得科学合理,让我们制定的目标能够坚定不移地执行下去,并达到成功的彼岸呢?到底什么样的目标才算科学合理?
管理学大师彼得·德鲁克认为,管理者一定要防止陷入“活动陷阱”,在工作中不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。他在《管理实践》一书中提出了一个“SMART目标管理原则”得到大家的广泛认同。
SMART目标管理原则中的五个英文字母分别是Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-bound(有时限的)首个字母简称。
S(Specific,具体的):意思是目标必须是明确的,要能用具体的语言准确地描述出要达到的行为标准。
比如,一个企业说要提升业务能力,这个“业务能力”的说法过于抽象模糊,无法准确判断怎样才算达到了目标。
如果将“业务能力提升”改为“销售收入提升10%”或“销售量比上年增长20%”,这样有目标就很具体、清晰了。
M(Measurable,可测量的):目标必须是可衡量的,可以用明确的数据作为衡量目标是否达到的依据,如果无法用数据衡量,就无法判断目标是否实现。
比如某公司对员工的绩效考核优秀者加薪,那么,就要明确这个优秀的绩效考核得分到底是多少分,比如设定员工绩效考核在95分及以上为优秀。否则就无法确定到底谁是优秀,谁不是优秀,谁能加薪,谁不能加薪。
A(Attainable,可实现的):目标必须是可实现的。目标定得太高或者太低都是不可行的。
目标定得太高脱离实际,经过艰苦的努力仍然无法实现,不但打击员工的自信心,不会对下一目标的完成产生消极影响;目标写得太低,很容易就能实现,则容易让人放松懈怠,失去进步的动力,从而耽误时间,影响其他目标的实现。
一个合格的目标应该是在执行者的能力范围内,但又有一定的挑战性,通过一定的努力能够实现。
R(Relevant,相关的):目标必须紧密相关。如果制定一个目标,但这个目标与其他目标并无关联,或者关联度很低,那么这样的目标即使实现了意义也不大。
比如,某人从事销售工作,为了提高销售能力,他却花很大的精力去学习写作,即使写作水平提高了很大,对分的销售业务可能也没有什么帮助。
T(Time-bound,有时限的):目标必须是有时限要求的。比如,在2021年12月31日前完成1000万的销售收入,这里的“2021年12月31日”就是一个确定的时间限制。如果没有这样的时间要求,不仅会造成目标的拖延,也不得目标的考核兑现,甚至导致考核的不公而产生连锁反应。
因此,在制定目标时,一定要根据工作任务的轻重缓急,确定完成目标的具体时间要求,同时要定期检查目标完成的进度,并根据进展情况及时调度或调整目标。
SMART目标管理原则不仅适用于团队或个人目标的制定,还可以为绩效考核提供目标和参考标准,它可以使考核更加科学化、规范化,也更能保证考核的公正、公平与公开。
个人在进行时间管理时,也可以运用SMART目标管理原则,来管理自己的日常目标,从而提升工作和生活效率的目的。
灵活运用SMART目标管理原则,一定会让你的目标制定更科学合理,而且也能更好地实现你的目标,成就你的人生的梦想。
【齐帆齐微课 第298篇 1265字, 累计467076字 】