继续从优化时间做起

      一、时间篇

       1.时间记录坚持到了晚上,开始发挥倒逼的作用。这几天我发现时间记录有以下几个好处,

        第一,时刻提醒自己不要浪费时间,每小时的时间记录实际上也是每小时时间的警示,通过记录当下,翻阅以前,规划后续等方式,无时不刻不再提醒我时间的流逝。

        第二,时时分析时间,由于使用了“时间块”,所以可以做到一屏观全天,通过看图时时分析前面的时间利用情况,搞清楚哪些可以不做,哪些必须做,哪些事情可以精简着做。

        第三,提醒自己更好的规划时间,把最重要的事情放到第一位。

        2.要事执行的不好。昨天虽然执行了要事,但是执行的质量不高。其实今天的复盘,我可以找各种借口,但是我自己不能骗自己,我确实没有尽最大的努力,今天务必完成下半年的整体规划。

       3.浪费时间的行为有所收敛。昨天没有再出现浪费别人中午时间行为。但是到了晚上还是出现了吹牛逼、拉家常等浪费时间的行为。

      二、饮食和运动篇

      昨天继续保持着控制饮食的基本要求。对米饭和面粉继续保持午饭和晚饭的零摄入。我个人觉得蔬菜吃的还是有点多,以后吃东西还是要控制一下。这几天的运动还是比较有限,如果真的说有什么运动,那恐怕就是回宿舍的爬楼行为,以及在培训教室之间的辗转。

      三、情绪篇

      我不知道什么原因,难道是因为我说话太深硬了?我个人觉得自己讲的很有道理,但是大家记录的比较少,感慨的也比较少。最后的点评也只是说了一句”讲的很全面“,我估计可能是讲的时候没有看时间,发言太长了;第二,讲的时候不生动;第三,讲的时候没有先肯定前面已交流的学员。第四,讲之前,腹稿打的质量不是特别高,说的层次不分明,重点不突出,措施不具体,观点不鲜明。

       四、读写篇

      昨天再次阅读了《卓有成效的管理者》这本书,还是有较深的感悟,特别是管好别人之前先管好自己的警言,让我体会很深。这几天的复盘也要逐步对照书中内容,进行慢慢的校对。

      首先要继续强化时间管理,做好时间记录、做实时间分析、优化要事运行,同时还要避免浪费自己和他人的时间。

        第二,就是要重视贡献,重视自己对组织、阶段工作、最终愿景的贡献。

        第三,就是要清醒的分析自己,善用自己的长处,毕竟用自己最擅长的事情去做,惰性的阻力最小、动力最足;同时还要准确的分析别人,善用他人的长处,只有这样才有可能借助别人的力量,实现自己的目标。最后一点也是非常重要的,就是要善用上司的长处,毕竟上司既能帮你遮风避雨,也能帮你”推波助澜“。

        第四,就是要秉承要事第一的原则。我每天的精力非常有限,如果不能坚持要事第一,肯定无法利用有限的精力、有限的时间,完成最困难的事情。

        第五,就是要善做有效的决策,首先我肯定要坚持问题导向,搞清楚问题发生的主要原因,只有准确的分析原因,才能搞清楚问题的性质。经常发生的,那就出一个措施固化整改成果,如果是偶然发生的,那就建立一套应急处突机制,保证事情真的发生时,也不至于让自己手忙脚乱。同时我还要准确掌握决策的边界,实际上就是划定出”完成或者阶段完成“的显性特征,这样既有利于倒逼措施量化,也有利于及时掌握完成进度。最后一步,也是非常重要的一步,就是一定要建立反馈机制,实际上就是检查,当然最好的检查就是自己亲自去,只有亲自前往一线,亲自接触工作,才能发现问题、修正错误、完善制度。

      以上就是我昨天阅读之后的感悟。

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