数据透视表-基本介绍学习要点

1、创建数据透视表

2、数据透视表的整理

3、转换为普通表格

4、刷新所有数据透视表

一、创建数据透视表

1、数据透视表概念：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

2、3步创建数据透视表：选择区域内的任意单元格、插入数据透视表、选择列、行、值

二、数据透视表的整理

1、创建数据透视表需是标准的表格，常见错误：空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字。

三、转换为普通表格

1、空字段：新增名称

2、相同字段：修改名称

3、合并单元格：A、选择区域取消合并单元格；B、F5定位，空值；C、输入“=、方向键上”；D、Ctrl+enter，快速填充

4、删除空行：选择区域；F5定位，空值；鼠标右键，删除整行

5、文本型数字转为常规数字：选择区域，分列，完成。