静de自留地‖如何策划一场活动

几年前看过一部官场小说《2号首长》,全书通篇总结:权利的平衡;关于活动,重要的在于协调(内容策划后期讲)。

幕后,精确对接

少年懵懂时,韩剧《情定大饭店》,时常被酒店大堂经理精干的着装和手拿对讲机遥控指挥酒店的部分人员和业务,那姿势和气势帅呆了酷毙了。大学毕业时,也顺应了自己内心的小期许应聘了酒店前台,结果老妈不知道听谁说的酒店里面的人不正经(谁说的啊,误人子弟啊).....,坚决反对进酒店,这个念头想都不要想。冥冥之中,我后来的工作整个就是幕后的计划调度。对于我的工作,一句半句很难和外行人沟通清楚,时常以打杂来代称。对,我就是在打杂,打各种杂,只不过是幕后。幕后协调的优势就在于,把事情全部分摊给现场执行的人,我从不露面,只负责对接资源和处理问题。幕后协调最紧要的就是细心,不能出任何纰漏,否则差之毫厘谬以千里。一部电话,一台电脑指挥千军万马的赶脚,不用和人面对面接触,幕后的感觉好爽。

幕前,有条理的调动

后来做了社群,开始做面对面的活动,小到几个人的,大到上百人的,这一切不仅需要幕后的操控还有幕前的调动。这个时候,一份强大的表单是最有效的工具(思维导图不便于他人传发和阅读),时间节点、内容安排、人员分工,突发情况应对措施,对着这个表单,像打怪兽一样一个个去打即可。看似熙熙攘攘的人群,实则有定数,每个人按照自己的分工去找联络人,去对接自己的资源和岗位,有了问题找谁?改如何解决?一目了然,即使有突发事件,也不会有太大的偏差。

一切自由章法

用思维导图做草稿,把活动里的每一个环节都一一例举,小到一枚针,具体到时间节点,落实到人,合理和科学的组织构架,然后推敲可行性。然后去沟通对接,不合理的地方和需要改进的地方,用数据、案例、可行性的方案来斟酌和变动。我也时常被嘲笑,效率太慢,方式太老套,可这对我来说都不重要,能帮我解决问题就是好东西。

执行力要比口号声大

人和人最大的差距,就在于思考和执行力。我不清楚春节晚会的导演都是怎么导的?但到我这,我就是个雷厉风行噼里啪啦的人,见不得拖拖拉拉、迟到、各种理由借口、落实不到位,拖后腿。对于此,我是想说总协调很重要,我不是喜欢大嗓门的人,我喜欢那些做事有魄力有执行力,说一不二,说到做到的人,用个人魅力征服群众,让群众信服以此不懈怠,全力以赴去做事。

一个人如何快速让自己成长,来做活动吧?保你蜕皮三层,身心爽到底。

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