体制内公文写作高手速成(思维篇2)
第一模块论述了公文写作需要金字塔结构,以中心思想为塔尖,分论点为塔腰,论据为塔基,使文章简明扼要。今天,我将以如何构建金字塔结构和大家分享。
如何让我们的文章构建起金字塔结构,对于这个问题的有效理解,不妨建议大家深入了解一下金字塔结构究竟从哪里来。实际上世界著名咨询公司麦肯锡,是一本非常经典的书籍,叫金字塔原理,它有一个副标题叫思考、表达和解决问题的逻辑。我们可以看出,这本书就是为了给我们梳理出思考和表达的逻辑,而这个逻辑怎样能梳理清楚,关键就是赋予它金字塔结构。如何找寻金字塔结构的具体方法和原则,我们不妨提出以下问题:
1.如果你在单位听报告,你是愿意先听过程,还是先听结论?我相信绝大多数人都喜欢先听结论,听半天都不清楚做事情的结果,听者难免会很着急。既然听者喜欢先听结论,所以我主张写公文时要结论先行,什么叫做结论先行?就是把结论性、成果性表达中心论点的话尽可能摆在前面,如何能把结论性的话放在前面去写?其实主要借助三个举措:第一是标题体现中心思想,因为标题无疑是整篇文章最靠前的位置;第二是开头段要概括总体成果(报告),从而进一步夯实了结论先行;第三是每段第一句话交代这一段所要汇报的工作成果,这样又将结论摆在了靠前位置(报告)。
2.如果你是听报告的人,你愿意先听细节,还是先听重点?为我相信绝大多数人肯定喜欢先听重点,再去了解相关细节,既然听者有这样的需求,所以我建议写公文的时候,不妨先总述重点,然后再去分述细节。用总述的重点统领分述的细节,这就叫做以上统下,也可以理解成我们小学生所学的先总后分的写作形式。为什么建议公文结构这样安排,因为听者喜欢先听重点,然后了解细节。
3.如果你是上级,你愿意自己找重点,还是要点明确逻辑清楚?相信所以的人都喜欢喜欢逻辑清楚,怎样才能做到逻辑清楚呢?其实,主要借助于两个原则:第一个叫归类分组,指的是让大家在写公文时要把内容分门别类的写,即写完一类事再写另外一件事,这样逻辑上就容易清楚;第二个叫逻辑递进,指的是写公文时要安排好逻辑顺序,即先写什么再写什么,需要设计安排,不妨按时间顺序安排,也可以程度顺序安排。
如此来看,我们就找到了赋予内容合理结构状态的四个原则,分别叫做结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。如果我们在写公文时加以利用,那你写出来的文章就拥有了金字塔结构。(希望对你写公文前的思考有帮助)