52班的战友,你们好,我是007,27班的杨宁,很开心今天来到50班进行时间管理专题分享。
首先我想给大家分享我当初学习时间管理的原因,当我第一次看到这句话:大脑是 CPU 不是硬盘的时候,我恍然大悟。
在讲时间管理的技巧之前呢,我想和大家分享一段我自己的经历,因为在做任何事情之前,如果我们不能给这件事情赋予伟大的意义,那么我们是不会有足够的动力去支持这件事情的。我希望大家能在我的经历中,看到时间管理对于我的伟大意义,从而找到自己真正去学习时间管理的一个切入点。
2014年,我大学毕业那一年,当时我和我女朋友一起考湖南当地的国税局,但是平时成绩非常好的我在国考中失利,女友则考到了笔试第一的成绩。但是我确实非常伤心,经过一个晚上的思考,我最终决定带着我在大学里考下来的8个资格证书,以及40项荣誉证书,去深圳发展。
当时,我和女朋友提出来的时候,她一点也没有犹豫,只是对我说:“我支持你!”。
就这样,她放弃了国税局第一的成绩和我南下到深圳,我们带着大学创业存下的1万块钱跑到深圳来,租了一个10平米的房子。我现在都记得那个房子,厨房连一平米都不到,客厅除了沙发和茶几就只能站下我们两个人,但是在这样的环境下,我们都不觉得苦,也许这就是相濡以沫吧。
2014年到2017年,我在一家央企从事军工外贸的工作,在这几年时间里,我先后和土耳其,埃塞,摩洛哥,乌干达等国的国防部和警察部门展开了紧密的合作。很快,我就成为了外贸部的主管,开始走上管理岗位,带领自己的团队做出了不错的成绩。
其中,2015年的时候,我陆陆续续拿到了非常多的军工订单,但是我们对于分工化程度极低,同时订单的周期也非常长,这意味着只要我们手上同时出现3-5个订单,就需要多线程的处理40-50件事情,并且还不能出错。
当时我面临着非常大的工作压力,整个人每天都在焦虑和痛苦当中,一方面,自己白手起家,面临着非常大的经济压力;另一方面,我是一个责任心非常强的人,不愿意无所事事的混日子。
那时候我的状态就是:
每天都有忙不完的事情,打不完的电话,回不完的消息,回不完的邮件,处理不完的状况,每天早上上班路上,淹没在地铁的人流中,晚上常常工作到凌晨一两点,整个人处于极度焦虑和不安中,对外界的一点点刺激就会引起非常剧烈的反应,说到了崩溃边缘,一点都不为过。
在这样的情况下,我遇到了喜马拉雅上《叶武滨老师的时间管理的课程》。
这是一个改变了我一生的课程,因为这个课程,我的工作效率成倍上升,我认识了一帮爱学习的朋友,认识了杨莉丹,加入了007,在得到学习了15个专栏,进入了混沌大学的圈子。
就像云龙说的一样,我们这一代人,真的要感谢这个时代,这个时代给了我们最好的学习机会,让我们可以用最少的金钱,享受到最好的教育,让普通人有了更多跨越阶层的可能。
2016年,我们用自己赚到的钱买了第一套房子。
2017年,我通过自己研究,投资了6位数的美股。平均回报超过了40%。
也是2017年7月,我第一次接触到了区块链,并且开始投资。取得了丰厚的汇报。记得94的时候,我以差不多0.3的价格买入了 VEN 唯链,而在2017年底的时候,VEN 已经涨到了60多,在这笔投资中,我拿到了自己的第一个本垒打。本垒打,根据吴军老师说的意思是在投资中获取到超过50倍的回报。
后来,由于自己本身更关注效率和自我的成长,但是国营企业的制度化一般都非常严重,公司在很多方面已经和我个人的价值观不符,因此在18年初的时候我离开了年薪几十万的工作,正式出来创业。
我认为创业从本质上来说,是一种更高效的为社会服务的方式,每一个创业者都是勇气可嘉的。
2017年是区块链行业井喷的一年,但是也充满着大量的危险,大量的空气项目,不断的圈钱,许多投资者盲目涌入,结果到2018年初的时候,市场行情惨不忍睹,市场处于一个劣币驱逐良币的过程。
2018年2月份,我正式从事新媒体的工作,以区块链中的项目分析为核心,再以文章的形式总结并输出,希望凭借我自己的力量,来为真正的优质项目做推广。因为我认为,区块链是一个正在兴起的经济体,依托这样一个经济体,上面的点、线、面都将有非常大的收获,但是,需要行业内的每一个人都付出自己的努力来推动行业的发展。
讲道这里,我想说的是,时间管理真的给我带来了非常大的变化,100讲的课程,每堂课6分钟,我听了不下10遍,如果没有时间管理来平衡我的工作和生活,那么我现在仍然是一团糟,也不可能有跨界,不可能有时间来做自己真正喜欢做的事情。
我想给大家分享一个我自己的感悟,这也是我践行时间管理19个月以来我认为最重要的一些体会:
我享受到了清晨从未有过的祥和和宁静。因为早上的时候,马路上没有车,路上的人也非常少,花,草,树木,一切都显得那么美好,我见到了一个自己从未见过的城市,从未见过的一种美。
我在太阳还没升起的时候就开始写晨间日记,规划自己的重要事情。
我戒掉了电视,游戏,刷朋友圈,微博等。
我获得了前所未有的内心的从容和平静。
即使手上的订单再多,我同样可以从容应对。
即使自己的压力再大,我也不想以前那么的焦虑了。
我的的工作效率有了几何倍数的增长。
养成清晨冥想的习惯以后,我再也没有和妻子吵过架。焦虑感也消失了,冥想给我带来的变化翻天覆地的,我永远无法忘记自己第一次冥想的体验,那是一个工作日的清晨,太阳还没有升起,万籁俱静,当时我的工作压力极大,那是我第一次体会到和自己待在一起的感觉,我想起了高考毕业后的那一年,我躺在家乡的草坪上,湛蓝的天空,漂浮着几多白云,我去到内心里一个个想要去到的地方。
晚上睡觉的时间基本控制在10点左右。
我生活中几乎不会突然冒出来各种突发事件。
我们都知道一句话:自律就是自由。
孔子说“七十而从心所欲不逾矩”,其实真正的自由是我们已经足够自律,所有的规矩对我们来说都已经不是紧箍咒,而是一种护身符的时候,其实我们就已经自由了。
时间管理的过程,其实就是把紧箍咒变成护身符的过程。
事实上,如果我们真正想要获取自由,我们就可以。
过去心,不可得,未来心,不可得。
我们真正能抓住的只有当下,一念天堂,一念地狱,当我们此刻真正知道如何获取自由的时候,我们就已经自由了。虽然我们的肉体没有变化,但是我们的内心已经自由,这有点像佛学里的顿悟。
人生如此,投资理财亦如此。
那么接下来,我给大家介绍一下叶老师的时间管理的具体技巧:
学习时间管理必须要知道的一些事情:
- 大脑是 CPU ,不是硬盘。我们完全可以给大脑连接一块巨大的硬盘,用来辅助大脑做记忆性的工作。而让大脑只专注于思考。
- 遵循自下而上的方法,首先把手上非常着急的事情解决掉,逐步过渡到重要不紧急的事情。这样我们就能逐渐的达到高效率,慢生活。
时间管理需要学习的内容非常多,在这里呢,我希望把最干货,最有用的知识带给大家,让大家在这30分钟里面可以轻松掌握好这些技巧,并在实际的生活和工作中运用起来。
如果大家想要更加深入的学习时间管理的技巧呢,我这边组建了一个时间管理的社群,提供一个大家交流和学习的地方。
时间管理主要的流程分为三步:收集、排程、执行
收集:
我们一定要保持积极主动,善用工具。推荐,奇妙清单,omnifocus,如果是团队协作软件,推荐 teambition,因为我自己尝试过明道,钉钉,trello 等等,teambition 是最好用的,并且 teambition 可以免费提供给10个人的小团队使用。
同时收集一定要做到把一切事物赶出大脑,让大脑真正的清空。然后将所有的事情放到一个自己可以信任的系统中,事实上,这个系统也会成为我们将来的第二大脑,也就是我们外接的硬盘。
排程:
原则:要事优先,严谨而不失灵活性。
首先将所有记录下来的事情分为三类:
- 确定时间要做的事情:比如会议,航班等。整理到日历系统中,推荐软件,苹果的日历系统,calendar 5 ,这类事情要做到少而精。
- 有截止日的清单事件:比如今天要打个电话给妈妈,这类事件对时间的定义没有那么明确,不想日历是一定卡在某个时间来执行。
- 没有截止日的清单事情:这类事件比较灵活,占比在80%左右,是我们需要重点来介绍的,处理这类事件,我们需要引入情境管理的方法
情境管理的意思是:我们在不同的情境下,有多少时间,空间,精力。本质上就是对我们在某个情境下个动用的资源进行一个分类,让资源得到最有效的配置。
主要的情境分为:办公室,委托等待,电脑,电话,外出,购物,其他待定。
当然,我们也可以根据自己的实际情况来进行分类。
一个最常见的情境是:在车上,我们的空间和精力有限,这个时候我们可以翻开电话情境下需要被执行的清单事件,然后一个个完成即可。
最后,有必要指出来的是,我们必须从所有的事件中找出了3个最重要的事情,当然3只是一个概数,我们把最重要的事情叫做青蛙,如果不尽快将青蛙吃掉,青蛙就会越来越大,越来越丑,我们的焦虑感也会越强。
执行:
自下而上,就像机场的塔台指挥官一样,我们必须先指挥好即将起飞和降落的飞机,进而才能逐步控制好所有在的飞机状况。
4D 原则:DO 做, Defer 删除, Delegate 委托等待,Delay 推迟。
在我们每天更新自己的系统的时候,两分钟以内的事情,可以立即去做,不断推进所有的事情。跟进所有委托他人要做的事情,给予提醒。
同时番茄工作法是我们在实际执行过程中必不可少的方法,在这19个月的时间管理践行中我吃掉了无数个青蛙,执行了无数个番茄钟,但是,现在我仍然在使用番茄工作法。 番茄钟可以在淘宝买一个,只要几十块钱,但是这种工作效率的提升效果确实非常棒。
这套方法是:25分钟工作,5分钟休息,组合成一个番茄钟,4个番茄钟组合成为一个大循环,4个番茄钟后我们需要休息30分钟。
这套方法看似简单,但是真正要执行起来其实非常困难,因为我们往往工作不了25分钟就会被各种事情所打断,有的出内部的打断,比如脑子里突然冒出一个主意,有的则是被外部打断,有时候则是一股脑工作几个小时,大脑的工作量非常大,导致自己感觉到非常累。
在执行番茄钟的过程,我的建议是,最重要的有两点:一是、做到专注25分钟,减少和改进所有的意外事件;二是、休息的时候务必真正的做到放松,可以冥想,可以喝水,最好的站起来,走动走动,不要长时间看着电脑和手机,那不是真正的休息,真正的休息是随机漫步,让自己极度放松。
当然,在休息的时候我们也可以花比较少的时间,我们可以看看电话,重要消息,纵览全局,看是否有需要调整的安排。
在执行的过程中,有一个非常重要的方式是将复杂的事情转化成为下一步行动:比如,我们要去做一个体检,有一个银行有赠送体检的服务,并且我是该银行的用户,那么下一步行动其实是 打电话给该银行 , 我们只有通过这样的下一步转化才能不断的把复杂的问题简单化。
最后
其实,当我们学会了这套方法,但是,不去用这套方法,那就没有任何意义,这套方法不会对我们产生任何影响。
在实际的使用这套方法过程中,我们需要保持初心,积极主动,在群体中共同学习。不断的更新自己的时间管理技巧。
这套系统就像我们的电脑系统,像我们的房子一样,如果我们不每天进行整理,那么这套系统就会变成一个垃圾堆,为什么有的人用得好,有的人用着用着就成为了一个垃圾堆,就是一个问题,我们是否真正想过要把这套系统打造成我们的一个外接大脑的。
让我们的大脑足够信任这套系统,这套系统就将给我们无限的正反馈。
也只有这样,我们才能把时间管理用好。
最后,我想说的是,时间管理的技巧其实非常丰富,我所涉及到的只是最基本的框架,如果大家真的是想要深入的去学习这样一套系统,我可以给大家一些建议:
- 听喜马拉雅的课程100讲
- 看大卫艾伦的书籍:搞定123
- 在学习型的社群中不断更新和成长,如果有条件,自己组建线下小组共同学习。
感谢大家的聆听,感谢值月生万里,主持人,以及今夕在这场直播所付出的时间精力,感谢所有听这场直播的007,希望你们都能做到高效率,慢生活,拥有更精彩的人生。