古语有云:“何妨云影杂,榜样自天成。”对于每一位HRBP来说,必修课之一便是“做好参培入职管理”,从入口、培训和出口关进行管控赋能,为军团提供优秀的规划师人才。
参培入职管理中遇到什么卡点?
在参培入职管理方面,彼时遇到三大卡点:
1、主管无复试权限:HR招聘的人才与业务侧需求人员匹配度不够。
2、人才管理存在思维偏差:主管不注重挽留人才或人员内部调动消化,“直男式”管理。
3、新人数据管理存在误区:首咨数据少,新人在公海选取数据,沟通成功率很低,容易打击心态和士气。
以上三大卡点,使得新人“入口端、参培期、出口端”出现较多问题:业务对HR招聘产生排斥和不理解,新人在参培期数据较少而士气低落,进而导致新人参培期流失较多,同时又没有过多的人才挽留举措。
如何解决参培入职的问题?
第一步 击破卡点
卡点一:复试权限变更,给予业务侧主管人才选择权。
卡点二:BP出击,引导主管复盘对比,权衡利弊。
卡点三:设定规则,第二周强制分配新人流转数据。
第二步 搭建制度规则体系
应该设计怎样的制度、规则,可以提高参培入职率呢?
part1:严控入口关
1、面试邀约透明化:严格筛选简历,邀约及面试过程中说明工作情况和强度等卡点,尽可能透明化;
2、严抓价值观匹配度:邀约及面试过程中,均会再三强调军团对于工作价值观“三能”的要求,提高人岗匹配。
3、精简面试流程:规划师面试流程总共2轮,减少因面试过程繁琐导致的流失。
part2:严控新人培训
1、培训频率高:新人培训频率保持每天至少1~2场;
2、内容更新:紧盯培训内容质量及即时更新;
3、以结果为导向:要求所有业务主管一日三会。
part3:严控离职率(实操期)
1、严格规定实操期离职率目标:控制在8%~10%。
part4:明确权责
1、 明确界定参培入职不同阶段的流程、责任人、权限。
作为BP,日常要注意提升与业务主管的配合度,从人力角度帮助业务开展工作,为业务赋能。
第三步 实施运营管理动作
在搭建参培入职管理过程中的4大规则之后,针对新人和面试官开展运营管理动作。
新人,怎么管理?
茶话会、生日会
新人交流群(工作+生活+交流:各层级利好的政策、话术、策略、提倡内推、开单奖励红包/礼物、工作量同步)
主管负责跟踪新人心态变化
新人挽留——关键动作
其中,怎样做好“新人挽留”呢?
首先讲个故事:有一个规划师经历了3次参培,在参培过程中一直无法开单,遇到瓶颈,心态崩盘。作为BP该怎么办?
当主管遇到这个问题时,向BP求助。BP问了主管4个问题:“你认为她综合能力怎么样?”、“你认为她的价值观与部门匹配吗?”、“你认为她无法开单的原因是什么?“、”是不适合现在这种销售模式,还是其他原因?”。
在引导主管回答这4个问题后,主管心中有了答案。
最后,主管给予该规划师一定的数据支持和跟单辅助,在帮助她开成一单后,信心倍增,后来这个规划师开单率逐步提高,现在能够成为top人员。
“最关键的前提,是在人员甄选过程中进行价值观匹配度识别。价值观匹配度高的,在离职挽留时,有2个措施:一是给予机会转岗;二是主管重点帮扶,辅助跟单,提高信心。”
面试官,怎么管理?
搭建复试面试官培训体系——关键动作
01
面试能力基础培训
——新任主管(定期)
02
面试能力升级培训
——具有一定面试经验的主管(非定期)
03
迭代面试官培训体系
——非定期
【面试能力基础培训】
培训时间:每周1个组;
培训形式:线下会议场景,BP授课;
培训内容:规范化的培训课程,内容包含培训流程梳理、注意事项、需要规避的问题、复盘面试数据;
培训官:BP(主要)、优秀面试官经验分享;
培训物料:PPT、话术材料
【面试能力提升培训】
【重点】复盘主管面试数据——探究原因和卡点——针对性培训——及时解决主管面试问题。
【迭代面试官培训体系】
【重点】通过基础和提升培训,了解面试过程中卡点,清晰的人才画像,人才内部循环流通,迭代面试官培训体系和入职管理体系,形成管理闭环。
为BP总结出以下几点建议:
1、明确职责:划分参培入职各阶段职责及责任人,闭环管理,通力协作。
2、严控入口关:人员甄选过程中,透明化沟通,价值观匹配。
3、培训把控:严格规范新人培训,重视面试官面试能力培训,注意复盘并迭代升级。
4、新人管理:营造针对新人的团队氛围,给予赋能,提高组织认同感。
5、人员挽留:挽留面谈,若人岗匹配,给予机会调岗+心态管理,给予精准帮扶。