在工作过程中不知道大家有没有遇到过这样的场景:在负责一个项目时,不知如何开始,总是等着别人来说明我们应该做什么事情,而自己却没有想到的,同一个问题多次存在等;这些坑我在工作过程中都踩过,那么我们遇到这些问题应该如何做呢,这里借从读的一本书《高效能人士的7个习惯》给大家讲下。
这7个习惯分别是什么?
习惯1:“积极主动”
积极主动意味着我们在了解并负责某些事情的时候必须主动出击去找到相应的方法将此事情办好,而不是做等着别人反馈,我们要了解到事情可以因为我们的积极主动会有一些改变,哪怕是很微小的改变,这些改变很有可能影响到整个项目的良好运行,为我们的选择负责;
习惯2:“以终为始”
任何事物都需经过两次创造,一次在头脑中,一次在实际中。人生也是一样。我们每个人的家庭背景、早年生活环境、早年受教育情况及外界限制构成了人生的第一次创造,可能很潦草,可能不尽如人意,但是今后的漫长一生,则取决于你就此顺流而下,还是主动设计第二次的创造。我们做每一件事情,都必须先明确目的——也就是终点。以终为始,说的就是我们应以终点为中心,指导自己规划人生,并要始终牢记这座“灯塔”的位置,使自己不致偏离航向。
习惯3:“要事第一”
这些重要但不紧急的事情,因为没有截止日期的催促,常常就被我们一拖再拖,令我们陷入永远在处理Ⅰ类甚至Ⅲ类那些紧急事务的焦虑状态。而一旦有了空闲,我们又将时间毫无知觉地投入了Ⅳ类那些打发时间的娱乐或者无关紧要的琐事里……
如何在有限的时间精力下处理我们的要事呢?那我们应该做的是责任型授权。双方沟通好需要达成的结果是什么,给予对方一些基于资源、陷阱的指导而非具体事项,明确责任与奖惩即可。
习惯4:“双赢思维”
什么是“双赢”?双赢代表着你的合作伙伴能从此次事情中有所收获,而不是只是单单的付出;但是如果“无法实现双赢就干脆放弃”的原则也会让大家感到轻松。就像我们俗语常说的,买卖不成仁义在,就事论事,实在不能达成双方都满意的合作时,放弃这次的合作,是一种理智的、避免各自受损的好做法,本次累积的情感账户额度,也可以在下次合作中产生应有的作用。
习惯5:“知彼解己”
这个习惯其实更倾向于与人沟通,对外社交类的习惯,在与他人进行有效沟通时要认真倾听对方的需求,而不是根据自己的揣测和经验去评判他人;需要身为倾听者的我们,代入倾诉者的角色,感同身受地了解对方此番谈话的真正目的,并掌握准确清晰的事实,再通过对对方情感的客观反馈,来实现真实有效的沟通。
习惯6:“统合综效”
统合综效是一种心态,当他人与我们意见不一致时,需要重视不同个体的不同心理、情绪与智能,以及各人眼中所见到的不同世界。与所见略同的沟通,益处不大,要有分歧才有收获。
习惯7:“不断更新”
关于这四个层面的更新,史蒂芬·柯维强调,我们应该平衡好四个层面的更新进度,共同推进。结合之前的六个习惯,要实现稳定而卓越的进步,他告诉我们一个诀窍——每天至少花一个小时,去实现“个人领域的成功”(从身体、精神、智力这些个人层面的可操作事项出发),这是培养“高效能人士的七个习惯”的关键。